다양한 기능으로 여러 서비스 업종에서도 최적화 된 기능 사용!

임대업, 출판업, 광고업, 부동산, 정보통신, 교육, SW 판매, 예술, 스포츠 등 다양한 서비스 업종에 최적화 된 기능을 제공합니다.

최적화된 서비스 업종
· 견적서/발주서 내용을 서로 복사하거나 엑셀로 입력하여 업로드 가능합니다.
· 입력된 견적서를 바로 주문서로 변환할 수 있으며, 발주서 내용을 복사하거나 엑셀로 입력하여 업로드 가능합니다.
· 거래처의 미수금/수량/단가/금액 등 약 15여개의 항목을 자유롭게 선택하여 발행할 수 있습니다.
· 입력된 주문서, 발주서, 거래명세표, 세금계산서를 연동하여 간단히 입/출고 전표로 저장할 수 있습니다.
· 언제 어디서나 모바일로 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
· 직접 품의서/결의서를 작성할 수 있고 매입 세금계산서, 카드매입을 품의서로 연동하여 바로 저장할 수 있습니다.

주요기능

  • 견적/발주 관리
  • 주문/수주관리
  • 거래명세표 관리
  • 입고/출고관리
  • 세금계산서
  • 품의서/결의서 관리
  • 쇼핑몰관리
  • 영업관리
견적서/발주서 입력
- 견적서/발주서 내용을 서로 복사하거나 엑셀로 업로드 가능합니다.
- 견적서/발주서 복사 기능을 통해 과거 견적서를 재 사용할 수 있습니다.
- 견적/발주 수량과 비교하여 진행상황을 확인할 수 있고 납기일자를 설정하여
   견적 일정 관리가 쉬워집니다.

종이, 이메일, 팩스로 고객사에 전달 가능
- 입력된 견적서/발주서는 PDF 저장, 엑셀로 변환 가능하며 출력 및 이메일, 팩스 등 다양한 방법으로 발송하실 수 있습니다.
- 전송된 견적서/발주서의 수신 여부를 이메일, 팩스 모두 확인할 수 있습니다.
다양한 업무 연계
- 작성된 견적서/발주서 내용을 그대로 불러와 주문서(수주서)/발주서/영업목표 등 다양하게 활용할 수 있습니다.
- 주문 성사 시 바로 입고/출고처리도 가능하며, 입고/출고 처리시 부분 입고/출고도 가능합니다.
원하는대로 양식 설정
- 견적서 인쇄 화면을 편집할 수 있어 원하는대로 출력하실 수 있습니다.
- 필요한 정보만 선택하여 인쇄하고 해당 양식을 저장하여 추후 출력 시에도 해당 양식대로 출력 가능합니다.
견적서 입력
- 입력된 견적서를 주문서로 변환할 수 있으며, 발주서 내용을 복사 또는 엑셀 업로드 가능합니다.
- 과거 주문서와 비슷하게 작성해야 한다면 복사 기능을 이용해 쉽게 작성됩니다.
- 주문 수량과 비교하여 진행상황을 확인할 수 있고 납기일자를 설정하여 주문 일정 관리에
   용이합니다.

다양한 업무 연계
- 작성된 발주서 내용을 그대로 불러와 주문서(수주서)/견적서로 활용할 수 있습니다.
- 주문 성사 시 바로 입고처리 가능하며, 부분 입고 처리도 가능합니다.
거래명세표 입력
- 거래명세표는 다양한 화면에서 입력 가능합니다.
- 거래명세표 화면에서 입력 후 출고처리 할수 있으며 출고 전표 입력 후 여러 전표를 모아서
   1장의 거래명세표로 출력할 수 있습니다.
- 견적서, 주문서 출고 처리 후 해당 건을 거래명세표로 발행할 수 있으며, 거래처의
   미수금/수량/단가/금액 등 약 15여개의 항목을 자유롭게 선택하여 출력할 수 있습니다.

거래명세표의 다양한 출력
- 전용양식지, 백지인쇄, 엑셀, PDF 등 다양한 방법으로 출력하실 수 있습니다.
- 기본으로 제공되는 거래명세표 양식 외에 입금표, 청구서, 인수증, 출고지시서, 간이영수증, 감열영수증 문서로 출력 가능합니다.
거래명세서 전송
- 이메일로 거래처에 전송하거나 팩스로 전송도 가능합니다.
- 발행 여부에 대해 문자 전송도 가능하며, 전송된 거래명세표의 수신 여부를 이메일, 팩스 모두 확인할 수 있습니다.
출고입력
- 입력된 주문서, 발주서, 거래명세표, 세금계산서를 연동하여 간단히 입/출고 전표로 저장할 수 있습니다.
- 바코드 스캐너, 얼마에요 재고관리 모바일 앱을 통해 바코드를 활용한 입/출고 처리가 가능합니다.
- 엑셀 업로드 기능을 활용하여 대량의 입고 전표를 빠르게 등록할 수 있습니다.
세금계산서, 거래명세표 관리
- 입/출고 내용을 토대로 세금계산서, 거래명세표를 즉시 발행할 수 있습니다.
- 건별 발행, 월 합계 발행 등 원하는 기준을 적용하여 자유롭게 세금계산서, 거래명세표를 발행할 수 있습니다.
외상매출 연령표
- 미수금을 기간별로 파악할 수 있어 장기 미수업체에 대한 관리가 가능합니다.
- 기준월을 기점으로 최대 1년동안 남은 미수금에 대해 확인할 수 있습니다.
이익현황
- 각각의 거래처 및 품목에 대한 이익률을 확인하실 수 있습니다.
- 매출원가를 계산하여 매출이익을 확인하므로 집중할 수 있는 거래처/품목을 선별할 수
   있습니다.

외상대금 이체
- 거래처의 외상금액을 얼마에요를 통해 바로 이체할 수 있습니다.

간편한 발행
- 입력되어 있는 전표로 매출/매입 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
- 입력된 전표는 많아도 한장으로 집계하여 발행 가능하며, 외상 미수금 잔액도 표기됩니다.
- 수정세금계산서는 이미 발행한 화면 그대로에서 수정 사유만 선택하시면 됩니다.
- 수정된 세금계산서로도 전표처리를 바로 진행하여 거래처 미수관리 / 재고 관리 됩니다.

모바일
- 얼마에요의 장점 모바일에서도 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
- 회사에 있지 않아도 언제 어디서든 세금계산서/거래명세표를 발행할 수 있습니다.
수신 여부 확인
- 세금 계산서 수신 여부를 간단한 아이콘으로 식별하여 확인하실 수 있으며 거래처에서 메일 수신
   확인 시 공급자 메일로 수신확인 메일을 받을 수 있습니다.
홈택스와 비교
- 홈택스에서 조회되는 자료와 프로그램의 내역을 비교해 볼 수 있습니다.
- 누락된 자료는 가져올 수 있으며, 바로 전표입력도 가능합니다.
- 거래처가 등록되지 않은 세금계산서는 자동으로 거래처에도 등록되어 초기 구입 시
   바로 사용하시에 좋은 기능입니다.

다양한 업무 연계
- 직접 품의서/결의서를 작성할 수 있지만 매입 세금계산서, 카드매입을 품의서로 연동하여
   바로 저장할 수 있습니다.
- 입력된 자료는 승인/미결/반려로 구분 가능하며 승인된 자료는 바로 전표처리도 가능합니다.
- 그룹웨어(하이웍스)로 전송하여 다단계 승인결재를 관리할 수 있습니다.

영수증 첨부 출력
- 카드로 계산된 품의서/결의서는 출력시 영수증이 첨부되어 출력되므로 따로 보관하지 않으셔도 됩니다.
- 결의서/품의서 양식대로 출력되어 깔끔한 자료로 보관하실 수 있습니다.
쇼핑몰 관리
- 쇼핑몰마다 제공되는 엑셀 양식을 지원하여 프로그램에 바로 업로드 가능합니다.
- 11번가, G마켓, 옥션, 인터파크 등 여러 온라인 쇼핑몰의 매출을 엑셀로 내려 받아 변경 없이
   바로 업로드하여 관리할 수 있습니다.

쇼핑몰 매출내역 자동수집 및 관리
- 얼마에요에 각 쇼핑몰 계정 정보만 입력해 놓으면 매출 내역을 엑셀로 등록할 필요 없이
   한 번에 가져올 수 있습니다.
- 불러온 매출내역을 각 쇼핑몰 별로 관리할 수 있습니다.
- 전표처리 시 매출전표와 부가세 자료를 자동으로 생성합니다.
- 등록되지 않은 타 쇼핑몰의 자료를 불러오고 싶다면 [얼마에요 양식]에 맞게 편집한 후
   매출내역을 불러올 수 있습니다.
- 일일/기간별 각 쇼핑몰의 매출내역을 월별로 확인 가능합니다.

영업 목표관리
- 부서별 목표금액을 설정하여 각 부서의 매출실적을 관리할 수 있고, 부서에 따른 사원별
   매출목표를 수립할 수 있습니다.
- 계약 및 수납이 등록되면 달성률을 확인할 수 있어 부서 및 사원별 목표금액에 따른 피드백이
   가능합니다.
- 예상 영업활동 내용을 등록하여 영업활등하기 앞서 준비도 할 수 있습니다.

캠페인 관리
- 회사의 캠페인 및 프로모션을 등록하여 영업활동을 극대화 시킬 수 있습니다.
- 캠페인을 등록하여 행사도 가능하며, 해당 내용을 SMS로 전송하실 수도 있습니다.

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