비영리 회계는 후원금·예산·결산 흐름이 연결되어야 합니다
얼마에요 NPO는 협동조합·비영리단체·공익법인의 회계, 예산, 후원금/CMS 관리, 품의·결의서, 결산 업무를 지원하는 비영리 전용 프로그램입니다. 고유목적사업과 수익사업, 후원금과 예산 집행까지 하나의 흐름으로 관리하세요.
비영리 회계프로그램은 어떤 기준으로 선택해야 하나요?
고유목적사업은 복지·교육·지원 사업처럼 비영리 목적에 따라 운영되는 사업이고, 수익사업은 상품 판매나 임대 수입처럼 수익이 발생하는 활동을 말합니다.
비영리 회계프로그램은 이 두 사업을 구분해 관리할 수 있는지를 가장 먼저 확인해야 합니다.
후원금, 회비, 보조금, 사업별 수입·지출이 섞이면 결산과 보고자료 작성이 복잡해질 수 있습니다. 따라서 사업별 회계 처리, 예산 집행, 결산자료까지 연결해 관리할 수 있는 비영리 전용 회계프로그램을 검토하는 것이 좋습니다.
| 선택 기준 | 확인해야 할 내용 |
|---|---|
| 고유목적사업·수익사업 구분 | 고유목적사업과 수익사업의 수입·지출을 구분해 관리할 수 있는지 |
| 관·항·목 관리 | 비영리 회계에서 사용하는 관·항·목 기준으로 계정과목과 예산 항목을 설정할 수 있는지 |
| 후원금·회비 관리 | 후원자, 회원, 회비, CMS 수납, 미납 내역을 관리할 수 있는지 |
| 예산관리 | 예산 편성, 집행, 조정, 집행률, 잔액을 확인할 수 있는지 |
| 품의·결의서 | 예산 집행 전 품의와 결의 내역을 문서로 관리할 수 있는지 |
| 결산·보고자료 | 고유목적사업과 수익사업 기준의 결산보고서, 수지결산서, 예산집행 자료를 확인할 수 있는지 |
얼마에요 NPO, 일반 회계프로그램과 무엇이 다른가요?
| 비교 항목 | 얼마에요 NPO | 일반 회계프로그램 |
|---|---|---|
| 제품 성격 | 협동조합·비영리단체·공익법인 회계 업무 중심 | 기업의 매출·매입·비용·손익 관리 중심 |
| 사업 구분 | 고유목적사업과 수익사업 구분 관리 | 일반 손익 중심 관리 |
| 관·항·목 관리 | 비영리 회계에서 사용하는 관·항·목 기준으로 예산 항목과 회계 내역 관리 | 일반 계정과목 중심으로 관리 |
| 후원금·회비 관리 | 후원금, CMS, 미납·수납 내역 관리 | 별도 관리가 필요한 경우가 많음 |
| 예산관리 | 예산과목, 예산편성, 예산집행, 예산조정, 집행총괄표 관리 | 예산 편성·집행 관리가 제한적일 수 있음 |
| 결산자료 | 결산보고서, 수지결산서, 사업별 운영 성과 확인 | 일반 재무제표 중심 |
| 적합한 기관 | 비영리단체, 공익법인, 협동조합, 사회복지단체, 종교단체 등 | 일반 기업, 개인사업자, 소규모 경리업무 |
얼마에요 NPO 도입 전 자주 묻는 질문
얼마에요 NPO는 협동조합, 비영리단체, 공익법인을 위한 비영리 회계프로그램입니다. 고유목적사업과 수익사업, 후원금·회비, 예산, 품의·결의서, 결산자료를 함께 관리할 수 있습니다.
일반 회계프로그램은 매출, 매입, 비용, 손익 관리에 초점이 맞춰진 경우가 많습니다. 반면 얼마에요 NPO는 비영리단체와 협동조합에서 필요한 고유목적사업, 수익사업, 후원금/CMS, 예산관리, 결산보고서 업무를 함께 관리할 수 있도록 구성된 프로그램입니다.
네. 얼마에요 NPO는 후원자 또는 회원 정보를 등록하고, 기간별·고객별 납입금액을 확인할 수 있습니다. 미납·수납관리 기능을 통해 약정 금액 대비 실제 납부 내역과 미납 현황도 확인할 수 있습니다.
네. 기부금영수증 발급 기능을 통해 연말정산 및 세액공제 대상이 되는 기부금 내역에 대해 후원자에게 공식 영수증을 발급할 수 있습니다.
네. 얼마에요 NPO는 예산과목, 예산편성, 예산집행, 예산조정, 예산집행총괄표, 프로젝트별 현황 기능을 지원합니다. 예산액 대비 실제 집행액, 차액, 집행률을 확인할 수 있어 사업별 예산 운영 현황을 관리하는 데 활용할 수 있습니다.
네. 결산보고서(고유/수익) 기능을 지원하며, 고유목적사업의 수익과 비용, 자산과 부채, 순자산 변동 내역을 정리할 수 있습니다.
네. 사업별 재정 현황, 지원금·기부금 사용처, 예산 집행 내역, 결산자료를 체계적으로 관리하면 외부 감사나 경영공시, 이사회·총회 보고자료 준비에 활용할 수 있습니다.
비영리단체는 이런 문제를 해결하기 위해 전용 회계프로그램을 검토합니다
후원금, 회비, 보조금 입금 내역을 엑셀로 따로 정리해 누가 냈고 누가 미납인지 확인하는 데 시간이 오래 걸렸습니다.
후원자·회원별 납부 내역과 미납·수납 현황을 기준별로 확인할 수 있게 되었습니다.
고유목적사업과 수익사업 비용이 섞여 결산 때마다 다시 분류해야 했습니다.
사업별 수입·지출과 결산자료를 구분해 정리할 수 있게 되었습니다.
지원금이나 기부금을 어느 사업에 얼마나 사용했는지 보고자료를 만들 때마다 자료를 다시 찾아야 했습니다.
프로젝트별 계정과목과 예산 집행 현황을 확인해 사업별 재정 흐름을 파악할 수 있게 되었습니다.
예산을 세워도 실제 집행액과 남은 예산을 바로 확인하기 어려웠습니다.
예산 편성, 집행, 조정, 집행률을 함께 확인할 수 있게 되었습니다.
품의서와 결의서가 종이 문서나 파일로 흩어져 승인 이력을 찾기 어려웠습니다.
지출 요청부터 결의 승인까지 문서화하고 결재 이력을 관리할 수 있게 되었습니다.
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