| 일 반 사 항 |
[일반사항] 탭은 회사의 업종과 관습에 따라 가장 많이 사용되는 옵션을 모아 놓은 곳입니다.
옵션별 기능은 다음과 같습니다.
1.[품목/장부찾기 검색방식]
거래내역을 추가할때 '장부명'을 묻는 화면에서 장부명의 글자일부를 입력하고 Enter를 쳤을때 어떻게 반응하는지를 결정합니다. 또 거래품목을 입력하는 화면에서 [품목코드]를 입력하는 항목에서 품목명의 일부를 입력하고 Enter를 쳤을때 품목리스트의 검색방법도 함께 반응합니다.
<첫글자찾기>를 지정하면 장부명이나 품목명에 글자를 넣고 Enter를 치면, 모든 등록된 장부 또는 품목리스트가 나타나면서 선택막대가 사용자가 입력한 글자로 시작하는 장부명(품목명)에 위치하게 됩니다.
<글자포함찾기>로 지정하면 장부명이나 품목명에서 사용자가 입력한 문자열이나 단어를 포함한 장부(품목)만을 검색하고 이를 필터링(Filtering)하여 보여줍니다 예를들어 '가가상사'라는 회사를 찾을때 이 옵션을 사용하면 입력란에서 '가가'라고만 입력해도 찾아 주지만 '상사'라고만 입력해도 중간에 포함된 글자가 있으므로 '가가상사'를 리스트화면에 찾아줍니다.
장부나 품목대장에 등록한 품목이 1,000개 이하라면 '글자포함찾기'가 편리하지만, 이 필터링방식은 장부나 품목대장 전체를 뒤져야 결과를 얻으므로 품목이 수천개를 넘어가면 '첫글자찾기' 방식이 훨씬 빠르게 작동합니다.
2. [거래품목에 사용할 품목대장 항목]
회사의 관습에 따라 회사 내부적으로 통용되는 품목명과 대외적인 품목명이 다를 수 있습니다. 이때 품목대장에서 '품목별칭'란을 이용하는데, 실제 거래내역 입력시 품목대장 리스트에서 품목을 선택했을때 품목적요란에 어떤 내용이 들어가는지를 결정합니다.
3.[소수점 자리수 설정]
화면이나 보고서에서 사용할 소수점이하 자리수를 정합니다. 단 소수점 자리수를 늘리면 그 자리수 만큼 정수부분의 최대 입력자리수가 줄어듭니다.
4.[수량과 금액의 정수 자리수]
거래입력시 수량,금액의 최대 입력치를 조정할 수 있습니다. 기본적으로 금액은 99억 까지 입력할 수 있지만 그것으로도 모자란다면 금액의 자리수를 15로 지정하면 999억 까지 입력이 가능합니다. 그러나 최대치까지 하면 일부 보고서나 화면에서는 자리가 모자라 일부 내용일 안보이거나 겹쳐서 보일 수 있습니다.
5.[품목코드 자동부여]
새로운 품목을 추가할때 [품목코드]를 마지막 입력치에서 + 1 값으로 자동으로 부여할지를 지정합니다.
특히 브랜드별로 별도의 일련번호를 사용하거나 일반적인 상품 외에도 제품, 부품, 세트 등의 품목구분을 모두 사용하고 각 구분별로 별도의 일련번호를 부여하고자 할때는 품목을 추가할때 품목명/품목코드 탭에서 추가하지 말고, [브랜드명/품목분류/품목구분] 탭에서 추가하면 각 탭상의 마지막 번호에서 + 1을 증가시켜 새로운 품목코드를 부여하기 때문에 쉽게 자동부여를 사용할 수 있습니다.
예를들어 아래와 같은 품목코드들이 있다면 <자동부여>를 선택할때의 다음 코드값은 다음과 같습니다.
| 최종저장코드 |
자동 품목코드 |
| 001 |
002 |
| XY1234 |
XY1235 |
| 25-66-1111 |
25-66-1112 |
6.[기간별 거래내역창 범위]
얼마에요의 일출내역관리창 우측 트리의 오늘거래내역/ 일일거래내역/ 기간거래내역 에서 세번째 [기간거래내역] 창에서 기간의 범위를 지정합니다.
7.[매출등급가 비율조정]
매입단가가 수시로 변하고 이때마다 매출가를 조정해야 하는 업종의 경우 이 옵션을 <사용함>으로 지정하고 매출등급별 비율(%)를 입력하면 매입단가를 추가, 수정할때 마다 자동으로 비율 만큼의 매출가가 자동입력 됩니다.
예를들어 매출등급별 비율을 1등급(10%) 2등급(20%) 3등급(30%) 4등급(40%)를 지정하고 품목추가,수정시 매입단가에 100원을 입력하면 자동으로 1등급-110원 2등급-120원 3등급-130원 4등급-140원이 입력됩니다.
8.[보고서에 줄긋기]
계정보고나 품목보고 같이 많은 내용이 나오는 보고서에서 가독성을 높이기 위해 중간에 줄을 그을 필요가 있다면 여기서 지정한 칸수마다 줄이 그어져서 보고서가 출력됩니다.
9.[품목코드 출력크기]
각종 품목관련 보고서에서 품목코드의 출력사이즈를 지정합니다. 예를들어 등록된 품목코드가 최대 5자리를 차지하는데 여기서 16을 지정하면 쓸데없는 보고서출력시 품목코드와 품목명 사이에 쓸데없이 11칸이 공백으로 자리를 차지합니다. 회사에서 사용하고 있는 품목코드의 최대칸수를 입력해 두면 보고서가 보기 좋아 집니다.
