1 . 파 일

2 . 세금계산서관리

2- 1 . 일일/기간발행내역

2- 2 . 매출 세금계산서

2- 3 . 매입 세금계산서

2- 4 . 카드매입+현금영수증

2- 5 . 거래처별 발행내역

2- 6 . 매입매출 집계

2- 7 . 매출세금계산서 추가

2- 8 . 매입세금계산서 추가

2- 9 . 카드매입,현금영수증추가

2-10 . 집계 및 일괄발행 

2-11 . 집계표/신고양식인쇄

2-12 . 표준전자세금계산서

3 . 품 목 관 리

4 . 기 타 관 리

5 . 환 경 설 정

6 . 은행 계좌조회 서비스

7 . 핫키 리스트

환경설정

1. 인터넷가입 사업자번호 등록하기

[기타관리]-[환경설정]-{기타사항}-(아이퀘스트 인터넷 고객등록 사업자번호)

아이퀘스트 홈페이지(www.iquest.co.kr)에 회원가입 시 등록한 사업자번호를 얼마에요에 등록하는 절차입니다. 사업자번호를 정확히 기입해야 전자세금계산서 기능을 사용할 수 있습니다.

프로그램 시작과 장부그룹 이동간에 새로 받은 전자세금계산서 확인

• 얼마에요를 새로 실행했을 때나 장부그룹을 이동할 때, 거래업체로부터 발행된 세금계산서가 있다면 간단한 내역을 표시해줍니다. (확인안함)으로 설정했을 경우에는 별도의 확인절차 없이 종전과 같이 실행됩니다.

 

세금계산서 전송확인 문자서비스(SMS)사용-유료서비스

• 사용안함: 세금계산서 전송 시 SMS서비스 사용안함. 거래처장부에 상대 거래처의 핸드폰번호가 있어도 SMS를 전송하지 않음.
• 항상사용: 세금계산서 전송 시 SMS 서비스를 사용함. 만약 거래처의 핸드폰번호를 기입하지 않으면 SMS를 전송하지 않고 그 외의 경우에는 전송
• 전송건별 사용확인: 세금계산서를 전송 할 때마다 SMS전송 여부를 확인 함.

2. 우리회사 정보 기입하기

[기타관리]-[환경설정]-{우리회사}

세금계산서의 공급하는 자 란에 들어갈 정보를 입력합니다. 환경설정은 각 장부그룹마다 다르게 설정할 수 있으며 전자세금계산서 내역 또한 {우리회사}에 기입된 내용을 바탕으로 확인할 수 있습니다.

상호, 사업번호, 대표자, 주소, 업태, 업종 및 e-메일 주소는 필수항목입니다. 입력 누락된 항목이 있을 경우 세금계산서가 전자발행되지 않거나 오류가 발생할 가능성이 있으므로 반드시 입력하여 주시기 바랍니다.

3. 하나의 얼마에요로 여러 업체를 관리하는 경우

[파일]-[장부그룹관리]

얼마에요의 장부그룹 기능은 연도별/업체별로 자료를 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 하나의 얼마에요로 여러 업체를 관리하면서 전자세금계산서도 각 업체별로 보내고자 할 때에는 장부그룹 기능을 사용합니다.

① 장부그룹관리 화면에서 [장부그룹 추가]버튼을 눌러 새로운 장부그룹을 등록합니다. 장부그룹 작성방법을 [새로작성]으로 하여 추가한 뒤 [기타관리]-[환경설정]-{우리회사}에 다른 회사의 정보를 입력하고 사용합니다. (!단, 여러업체로 발행 할 때 해당업체마다 공인인증서가 필요합니다.)

 

② 아이퀘스트 홈페이지의 마이페이지로 이동하여 전자세금계산서 메뉴에서 [장부그룹 사업자번호 추가등록]에 사용할 사업자번호를 등록합니다. 얼마에요에서 여러 사업자번호로 이용할 때에도 각 번호마다 인터넷에 등록을 해야만 사용자인증에 문제가 없이 진행할 수 있습니다. 각 사업자번호마다 비밀번호를 설정하는 것도 가능합니다.

위와 같은 경우에도 [환경설정]-[기타사항]탭의 아이퀘스트 인터넷 고객등록 사업자번호는 어느 장부그룹에서나 동일해야 합니다. 여러 업체의 세금계산서를 발행하더라도 이용요금은 인터넷 고객등록 사업자번호에 해당하는 업체에서 합산하여 납부하기 때문입니다. (무료사용혜택 건수 사용도 합산하여 차감합니다.)

전자세금계산서 주고받기 화면설명

[파일]-[전자세금계산서]얼마에요나 빨간계산서에서 보내고 받은 전자세금계산서를 확인 할 수 있습니다.

① 비밀번호

 



 

전자세금계산서 내역은 원격 서버에 저장되어 있으므로 보안이 중요합니다. 전자세금계산서 내역의 보안을 위해 전자세금계산서 주고받기 화면을 볼 때마다 비밀번호를 넣고 실행하도록 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 아이퀘스트 인터넷 홈페이지에 로그인한 뒤 마이페이지에서 사용할 사업자번호마다 비밀번호를 등록합니다.

 

 



 

② 사업자번호

[환경설정]-{우리회사}탭에서 설정한 사업자번호가 나타납니다. 전자세금계산서를 주고받은 내역은 표시된 사업자번호를 기준으로 보입니다.

 

③ 좌측메뉴

받은 세금계산서: 거래처로부터 받은 전자세금계산서 목록입니다. 새로 받은 전자세금계산서를 승인 또는 취소하거나 인쇄할 수 있습니다.

보낸 세금계산서: 발행한 전자세금계산서 목록입니다. 전자발행한 세금계산서를 열어 양식지 없이 인쇄하거나 공급받는 거래처에서 승인 또는 취소한 상태를 확인합니다. 만약 취소된 세금계산서가 있다면 취소이유를 볼 수 있습니다.

세금계산서 집계: 전자세금계산서 내역 전체를 매입/매출별로 집계하여 금액을 확인합니다. 만약 열람거래처를 등록해 놓았다면 좌측하단 리스트에서 업체를 선택했을 때 업체별로 집계한 금액을 보여줍니다.

 

④ 열람(집계)거래처

전자세금계산서 내역을 업체별로 집계하여 확인하고 싶을 때 사용하는 기능입니다.

세금계산서를 선택했을 때 하단에 나타나는 거래처정보를 마우스로 클릭하면 열람거래처로 지정됩니다.

지정된 거래처를 좌측 하단의 리스트에서 클릭했을 때 선택한 업체에 대한 발행내역이 집계되어 나타납니다.

 

⑤ 무료사용기한 및 사용건수

전자세금계산서 서비스를 신청한날로부터 3개월 동안 무료발행의 혜택이 있습니다. 프로그램별로 무료발행 건수가 지정되어 있으므로 확인하시기 바랍니다.

 

• 얼마에요Pro : 300건
• 얼마에요Ace : 200건
• 얼마에요Easy: 100건
• 빨간계산서 : 50건

 

무료 기간내에 무료건수를 다 사용하였거나 무료건수를 사용하기전 기간이 만료되면 무료혜택은 종료되고 별도의 유료신청을 거쳐 전자발행을 다시 사용할 수 있습니다.

 

⑥ 보고서기능

기간별로 받은세금계산서/보낸세금계산서를 집계하여 보고서를 생성합니다.

 

⑦ 새로고침

전자세금계산서 주고받기 화면을 실행할 때마다 전자세금계산서 내역을 자동으로 불러오지만 계속 화면을 켜놓은 상태에서 변화된 내역을 확인하고 싶다면 [새로고침]버튼을 클릭합니다.

새로받은 세금계산서내역 및 승인/취소 등의 상태변화 등을 체크할 수 있습니다.

 

⑧ 휴지통기능

[받은 세금계산서]메뉴에서 사용할 수 있는 취소 매입세금계산서 삭제기능입니다.

거래처로부터 받은 세금계산서를 승인 시 얼마에요로 매입세금계산서를 저장할 수 있습니다. 승인을 완료하고 얼마에요로 저장한 세금계산서를 승인취소 하였을 경우 상대방이 취소요청을 승인한 후에 휴지통버튼을 클릭하면 해당 매입세금계산서를 찾아 삭제해줍니다.

얼마에요에 저장된 매입세금계산서는 삭제가 가능하지만 원격서버에 저장된 세금계산서 주고받기 이력은 절대로 지워지지 않습니다.




※주의사항

얼마에요와 빨간계산서, 또는 두 개의 얼마에요를 사용하여 하나의 거래처에 전자 세금계산서를 발행하시면 안 됩니다. 이런 경우 전자 세금계산서를 발급받은 거래처에서 [세금계산서 주고받기]메뉴의 휴지통 기능을 사용 할 때 오류가 생겨, 관련 없는 세금계산서가 삭제 될 수 있습니다.

그러므로 전자세금계산서는 하나의 얼마에요, 또는 하나의 빨간계산서에서만 발행하시기를 권장해드립니다.

 

⑨ 상태 및 저장

• 상태: 전자승인한 값에 따라 상태가 바뀝니다. 발행 시에는 [발행], 승인 후에는 [승인], 승인하지 않고 세금계산서를 거절하거나 승인한 세금계산서를 승인취소 하는 경우에는 [취소신청], 취소 세금계산서를 승인하였을 경우에 [취소승인]상태로 변화합니다. 공급자, 공급하는자 양쪽의 전자승인에 따른 상태를 동시에 보여줍니다.

• 확인상태: 상태가 변화할 때마다 상대 거래처에서 전자세금계산서를 확인했는지 표시해주는 아이콘입니다. 새로 전자 발행한 세금계산서를 상대방이 확인했을 때나  취소신청한 세금계산서를 상대방이 열어 확인한 경우 폴더아이콘이 생깁니다.

• 저장상태: 받은 전자세금계산서를 얼마에요로 저장했는지 여부를 나타내는 아이콘입니다. 받은 세금계산서를 승인할 경우에만 얼마에요로 저장 가능하고, 저장상태에 관한정보는 공급자, 공급하는자 양쪽에 나타납니다.

공급하는자

1. 세금계산서 건별 발행하기

① [파일]-[세금계산서관리]또는 [연필아이콘]-[세금계산서관리]버튼을 눌러 세금계산서 관리 화면을 엽니다.






 

② 매출세금계산서 메뉴를 선택하고 계산서 추가 메뉴를 통해 매출 세금계산서 내용을 작성한 뒤 하단의 [전자발행]버튼을 누릅니다. [전자발행]버튼을 누름과 동시에 매출 세금계산서는 얼마에요나 빨간계산서에 저장되며 전자발행 권한을 확인합니다.
내역을 저장한 뒤 나중에 발행하고 싶다면 [확인]버튼을 눌러 세금계산서를 저장한 뒤 차후에 수정화면에서 [전자발행]버튼을 누릅니다.






※ 전자세금계산서를 발행한 이력이 있는 세금계산서는 재발행 할 수 없습니다. 전자발행 이력이 있는 세금계산서의 경우 위와같이 책번호/일련번호가 주황색으로 바뀌고 세금계산서 내용을 수정 할 수 없습니다.

 

④ 세금계산서를 전자발행 할 때 거래처에게 참고내용을 기입하여 보낼 수 있습니다. 메모란에 내용을 입력 한 다음 [발행]버튼을 눌러 공인인증서 선택화면으로 이동합니다.






 

⑤ 전자거래용 범용공인인증서나 아이퀘스트 전용 공인인증서를 선택하여 비밀번호 기입한 뒤 [전송]버튼을 누르면 전자세금계산서 진송 완료 메시지가 나타납니다.

2. 세금계산서 일괄 발행하기

① 세금계산서 관리 화면에서 좌측의 매입 세금계산서 메뉴를 선택하여 세금계산서를 입력합니다.




② 전자발송 할 세금계산서 자료 가장 오른쪽의 異칸위에서 Ctrl키를 누른 채 마우스 왼쪽 버튼을 클릭합니다. 계속하여 보내고자 하는 여러 개의 세금계산서를 선택합니다.




③④ 화면 하단의 [집계 및 일괄발행] 버튼을 누르고 [예]를 클릭합니다.




※공급받는 자의 정보에 e-mail 주소가 없을 경우 e-mail 주소를 기입하여 전자세금계산서가 발송되었음을 알려주도록 합니다.








• 거래처장부의 경우 핸드폰번호를 기입할 수 있으므로 SMS를 보낼 수 있습니다. 그러나 [세금거래 발행처]의 경우 핸드폰 기입란이 없으므로 SMS를 보낼 수 없습니다.

• 빨간계산서는 SMS 전송기능을 지원하지 않습니다.

• 환경설정에서 SMS사용 옵션을 [전송건별 사용확인]으로 하였을 경우 세금계산서를 보낼 때마다 아래와 같은 메시지 화면으로 사용여부를 묻습니다.
  [예]를 선택했을 때 SMS메세지를 전송하고 [아니오]를 선택했을 경우 SMS메세지를 전송하지 않습니다.

  

  
  

  ⑤ 알리고 싶은 내용을 각 세금계산서 별로 기입 할 수 있습니다. 메모를 등록하려는 세금계산서를 마우스로 클릭하여 선택하고 하단의 [메모]에 내용을 입력합니다.

  
  

  

  
  

  하단의 [발행]버튼을 누르면 세금계산서 전자발행을 시작합니다. 전송이 완료되면 아래와 같은 화면이 나타나며 전송모듈이 종료됩니다.

  
  

  

  
  

3. 보낸 세금계산서 확인하기

① [파일]-[전자세금계산서]메뉴를 선택 한 뒤 [보낸 세금계산서]메뉴를 클릭합니다.









 

② 상태, 상대방확인, 상대방저장등의 화면 설명

전자세금계산서를 발행한 뒤 최초상태는 [발행]입니다. 전자세금계산서를 받은 거래처에서 승인할 경우 상태에 [승인]이라고 표시됩니다.

상태표시 바로 앞에는 거래처에서 세금계산서를 확인했는지 여부를 알려주는 아이콘이 있습니다. 공급받는 거래처에서 전자세금계산서를 열어 내용을 확인하였을 경우 폴더 확인 아이콘이 보입니다.

공급받는 거래처에서 전자세금계산서를 승인한 뒤 얼마에요나 빨간계산서로 매입세금계산서를 저장하였을 경우 자료 앞쪽에 저장 아이콘이 나타납니다.

 

③ 전자발행 한 세금계산서를 더블클릭하여 인쇄버튼을 누르면 백지에 매출세금계산서가 인쇄됩니다. (양식지가 아닌 빈A4용지를 사용합니다.) 만약 기존의 양식에 맞춰 인쇄하려면 [파일]-[세금계산서 관리]에서 발행한 세금계산서 자료를 더블클릭하여 인쇄합니다.

공급받는자

1. 받은세금계산서 확인하기

① [파일]-[전자세금계산서]메뉴를 선택 한 뒤 [받은 세금계산서]메뉴를 클릭합니다.









 

② 화면설명-상태, 세금계산서 확인 후 아이콘변화, 승인에 따른 상태값

최초로 전자세금계산서를 받았을 때의 상태는 [발행]이고 상태에 아무런 아이콘도 나타나지 않습니다. 새로받은 전자세금계산서를 더블클릭하여 세금계산서 화면을 확인하면 아래와 같이 상태앞에 확인했다는 아이콘이 나타납니다.

새로받은 전자세금계산서를 더블클릭하여 [전자확인]버튼을 누르면 승인 또는 취소를 할 수 있습니다. 승인하였을 경우 리스트의 상태에 [승인]이라고 나타나고 취소하였을 경우엔 리스트의 상태에 [취소신청]이라고 나타납니다.

전자세금계산서를 승인할 때 얼마에요나 빨간계산서로 매입세금계산서를 저장할 수 있습니다. 저장한 매입세금계산서는 [파일]-[세금계산서 관리]화면에서 확인 할 수 있으며 매입세금계산서 저장 시 받은 전자세금계산서 리스트에서 해당자료 앞쪽에 저장아이콘이 나타납니다.

 

③ 전자발행에 의해 매입세금계산서를 발부받았을 경우 전자세금계산서를 더블클릭하여 [인쇄]버튼을 누르면 백지에 매입세금계산서를 인쇄할 수 있습니다. (세금계산서 양식지가 아닌 빈A4용지를 사용합니다.) 만약 기존의 양식에 맞춰 인쇄하려면 [파일]-[세금계산서 관리]의 매입세금계산서 관리 화면에서 전자발행을 통해 저장한 세금계산서를 더블클릭하여 인쇄할 수 있습니다. (전자세금계산서 주고받기 메뉴에서 저장한 매입세금계산서가 아닌, 사용자가 직접 입력한 매입세금계산서는 출력할 수 없습니다.)

승인 및 취소절차

공급하는 자: 아이퀘스트 / 공급받는 자: 아이퀘스트

1. 정상 세금계산서 발행과정 (완료)

세금계산서를 발행했을 때 공급하는 자의 전자세금계산서의 상태입니다.

 



 

공급받는 자가 승인하였을 때 공급하는 자의 전자세금계산서의 상태입니다.(공급받는 자가 [승인]과정을 거치지 않으면 정상 발행된 세금계산서가 아니므로 세금계산서의 내용이 올바르다면 반드시 [승인]절차를 거쳐야 합니다.)앞의 디스크 아이콘은 공급받는 자가 승인과 동시에 얼마에요나 빨간계산서로 매입세금계산서를 저장했음을 알려주는 표시입니다.

 



 

2. 잘못된 세금계산서 취소과정 (미완료)

공급받는 자가 세금계산서를 거절하는 화면입니다.

 



 

이어서 나타나는 전자세금계산서 전송 프로그램에 거절하는 이유를 꼭 기재하여 취소신청 해야 합니다.

 



 

공급하는 자가 [보낸 세금계산서]메뉴에서 확인하는 취소신청 세금계산서 상태입니다.

 



 

전자세금계산서 리스트 하단에 상대거래처에서 입력한 거절사유가 표시됩니다.

 

3. 정상승인 된 세금계산서 취소과정 (미완료)

공급받는 자가 이미 정상 승인한 세금계산서를 취소할 수 있습니다. 승인한 세금계산서를 더블클릭하여 [전자확인]버튼을 누른 뒤 승인취소 요청을 할 수 있습니다. 승인취소 요청도 세금계산서 거절요청과 마찬가지로 사유를 기재한 뒤 승인취소를 신청해야 합니다.

 



 

공급받는 자가 승인한 세금계산서를 취소하였을 경우 공급하는 자는 [보낸 세금계산서] 메뉴에서 취소신청 된 세금계산서를 확인해야 합니다.

 



 

4. 취소요청 세금계산서 취소승인과정 (완료)

공급받는 자가 세금계산서를 거절하거나 승인 취소 하였을 경우 공급하는 자의 [보낸 세금계산서]메뉴에서 확인할 수 있는 취소신청 상태입니다.

 



 

공급하는 자가 취소 신청된 세금계산서를 더블클릭하여 [전자확인]버튼을 누른 뒤 취소승인을 해야 취소처리가 완료 됩니다.

 



 

공급하는 자가 취소승인 한 뒤 [보낸 세금계산서]메뉴에 표시된 전자세금계산서의 상태입니다. 이와 같이 취소승인이 완료된 전자세금계산서는 하단의 휴지통 버튼을 눌러 저장했던 매입세금계산서를 삭제 할 수 있습니다. (얼마에요나 빨간계산서에 저장된 세금계산서 자료는 지울 수 있지만 원격서버에 저장 된 주고받기내역은 삭제되지 않습니다.)

 



 

F A Q

1. 비밀번호를 잊어버렸습니다.

아이퀘스트 홈페이지에 로그인 하여 마이페이지로 이동하여 표준전자세금계산서 이용내역 메뉴를 클릭합니다. 하단의 장부그룹 사업자번호 추가등록 리스트에 비밀번호가 보이므로 그대로 입력하시면 계속 사용 할 수 있습니다.

 

2. 전송 프로그램이 보이지 않습니다.

매출 세금계산서 화면에서 [전자발행]버튼을 눌렀을 때 전자세금계산서 전송 프로그램이 보이지 않을 수 있습니다. 그때는 하단의 작업표시줄에서 [전자세금계산서 전송]프로그램을 찾아 클릭하면 사용 할 수 있습니다.

 

3. 이미 발행한 세금계산서라고 나옵니다.

미리 입력해 놓은 매출 세금계산서를 이용하여 전자발행 하려 할 때 이미 발행한 세금계산서라는 메시지가 나올 수 있습니다. 세금계산서의 책번호와 일련번호란이 주황색으로 표시되고 일련번호에 “전자”라고 기입된 경우 이미 전자발행에 사용된 세금계산서입니다. 한번 전자발행에 사용한 세금계산서는 중복발행을 막기 위해 다시 발행할 수 없으므로 새로 세금계산서를 추가하여 전자발행 하시기 바랍니다.

 

4. 세금계산서 주고받기 사용자로 등록되지 않았다는 메시지가 나옵니다.

아이퀘스트 홈페이지에 로그인 한뒤 마이페이지로 이동하여 현재 사용하려는 장부그룹의 사업자번호를 추가등록해야 사용자로 인식하고 세금계산서를 발행할 수 있습니다.

전자세금계산서 승인절차

얼마에요 전자세금계산서를 사용해 주셔서 감사합니다. 도장이 날인된 종이 세금계산서가 아닌 컴퓨터로 전송받은 전자세금계산서의 법적 효력이 궁금하시리라 생각합니다.
얼마에요 전자세금계산서는 발행시 전자서명에 의해 (도장을 날인한것과 같은) 인증절차를 거쳤습니다. 그러나 전자세금계산서는 종이 세금계산서와 달리 받은 사람이 내용을 확인하고 승인해야만 인쇄 및 기타기능을 사용할 수 있습니다.

그러므로 반드시 아래의 승인방법을 숙지하시고 차례대로 따라해 주시기 바랍니다.

얼마에요나 빨간계산서를 한번도 사용해보지 않으신 고객님께선 1번부터 따라하시고 기존 사용자의 경우 3번부터 따라하시면 됩니다.

1. 프로그램 실행


얼마에요나 빨간계산서Pro를 설치하고 난 뒤 바탕화면의 아이콘을 찾아 프로그램을 실행합니다.

2. 환경설정



얼마에요나 빨간계산서 위쪽 메뉴의 [기타관리]-[환경설정]을 클릭합니다.
전자세금계산서를 받으려면 아이퀘스트 가입 시 사용한 사업자등록번호를 얼마에요에 입력해야 합니다.


3. 전자세금계산서 주고받기 실행


얼마에요 위쪽 메뉴의 [파 일]-[전자세금계산서]메뉴를 선택하거나 연필 아이콘을 클릭한 뒤 가장 아랫쪽-[전자세금계산서]를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.



위의 그림과 같이 아이퀘스트에서 발행한 전자세금계산서를 확인하고 해당자료를 더블클릭합니다.


4. 승인하기


받은 세금계산서를 최초로 열어봤을 때 나타나는 마법사 화면입니다.
공급자/공급받는자의 정보및 금액을 확인하고 [다음]버튼을 누릅니다.



위와같은 화면이 나타났을 때 [세금계산서 확인]버튼을 누르면 아래와 같은 승인화면이 나타납니다.



하단의 [승인]버튼을 누릅니다. [승인]절차를 거치고나면 전자세금계산서자료를 얼마에요 장부로 옮길 수 있고 A4백지에 출력할 수 있습니다.