화면 좌측상단에서 기간을 설정할 수 있으며, 입력시 월/일(당일), 구분은 기본적으로 이전 입력 자료에 따라 자동으로 입력 대기 상태로 설정됩니다.
따라해보기 1
ㆍ11월18일 미래 문구사에서 사무용품을 300,000원 현금으로 결제한 거래를 입력해 봅시다.
1. 미래문구사에 대한 거래처 정보를 입력합니다.
ㆍ거래처가 입력되지 않은 경우 거래처 도움박스 내의 버튼을 이용하여 간편등록을 할 수 있습니다.
2. 거래 내역을 입력합니다.
ㆍ[계정과목관리>2. 적요로 계정찾기]에서 해당 계정의 적요 내용이 입력되어 있을 때,
'사무용품'으로만 입력해도 해당 계정과목에 따른 적요 내용을 자동으로 선택하여 입력합니다.
ㆍ결제장부를 '현금'으로 선택하면 해당 계정과목이 자동으로 등록됩니다.
ㆍ거래입력 시 해당 거래의 전표번호가 자동으로 입력됩니다.
3. 입력한 거래의 결제장부인 현금출납장에서 조회할 수 있습니다. 단, 수정은 불가합니다.
(상단 메세지확인-입력한 화면에서만 수정할 수 있음.)
따라해보기 2ㆍ11월19일 회사 국민은행 계좌에서 우리은행 계좌로 1,000,000원 이체한 거래를 입력해 봅시다.
1. 국민은행 계좌에서 출금이 일어난 거래로 '구분'을 출금으로 선택하고, 거래내역을 입력합니다.
ㆍ적요는 사용자가 알아볼 수 있도록 거래에 대한 간략한 내용을 입력합니다.
ㆍ출금액을 1,000,000원 입력하고, 결제장부는 예금을 선택하고 '국민은행' 장부를 선택합니다.
해당 계정과목은 대변에 자동으로 입력됩니다.
2. 차변에 상대계정을 입력합니다. 우리은행 계좌도 보통예금 계좌로 '보통예금'을 선택합니다
ㆍ차변에 보통예금으로 선택했을 때 거래 구분은 '대체'로 자동 변경됩니다. 또한 결제장부도 혼합으로 변경되며 입력한 출금액도 삭제됩니다.
('예금-예금', '현금-현금'과 같이 같은 계정의 거래일 때 처음 거래 입력 시 구분을 '대체'로 입력하면 편리합니다.)
ㆍ계정과목의 장부 설정은 하단 상세정보창 또는 분개창에서 입력할 수 있습니다.
【 입력 방법 】
- 월/일: 거래 날짜를 직접 입력합니다.
모든 전표는 기본값으로 작업 당일을 자동으로 지정합니다.이전에 입력한 거래의 날짜와 동일하게 연속적으로 입력하려면 월/일을 따로 입력하지 않고 Enter키로 입력 가능합니다.
- 구분: 전표의 유형을 선택합니다.
· 출금: 출금전표로 선택 되며 출금 액을 입력합니다.
· 입금: 입금전표로 선택 되며 입금 액을 입력합니다.
· 대체: 분개 창이 나타나면서 원하는 거래내역을 직접 입력 합니다.
· 결대(결산대체): 중간결산을 하거나, 재 결산 시 선택하여 입력합니다.
[결산 > 재무제표 > 결산자료입력]에서 [결산전표 추가]버튼을 클릭하여 전표 처리시 '결대'로 자동 등록됩니다.
구분 선택에 따라 구분, 입/출금액, 계정의 색깔이 달라집니다.출금: 파란색, 입금: 빨간색, 대체/결대: 검정색
- 거래처: 입력을 원하는 거래의 해당 거래처를 입력/선택합니다. 거래처가 없는 경우 Enter를 치고 적요(품목) 란으로 이동합니다.
·거래처가 있는 경우 거래처명을 입력하면 하단에 해당 문자가 포함되는 모든 거래처가 검색되어 선택하면 됩니다.
· 거래처명이 기억나지 않는 경우 키보드의 [F4]키를 선택하면 모든 거래처가 검색되며, 하단의 
버튼틀 클릭하면 거래처 간편 등록창이 나타나 새로운 거래처를 등록할 수 있습니다.
'연속입력' 버튼을 클릭하면 계속하여 새로운 거래처를 추가할 수 있으며, 추가한 거래처는 다시 선택하셔야 전표에 반영됩니다.
간편 등록한 거래처는 도움박스(F4) 내의 새로 고침 아이콘 
을 이용하여 갱신을 해주어야만 합니다. 또한 간편 등록한 거래처는 자동으로 반영되지 않는 관계로, 사용자가 도움박스 내에서 다시 한번 선택/입력 하여야 전표에 반영됩니다.
- 적요: 원하는 적요를 직접 입력할 수 있고, 적요 대체 찾기로 간편하게 입력이 가능합니다.
설정 > 회계관리 > 적요로 계정 찾기- 사용 안 함: 적요내용을 직접 입력할 수 있습니다.
- 사용함: F4키를 이용하여 원하는 적요를 선택할 수 있습니다.
(이 경우 선택된 적요에 따라 설정한 계정과목으로 자동분개 됩니다.)
- 새로운 적요를 추가하려면 [기초정보>계정관리>적요로계정찾기]에서 계정별 적요에 입력합니다.
- 새로 입력한 적요는 적요 도움박스 내의 새로고침 아이콘
을 이용하여 갱신을 해주어야만 사용 가능합니다.
- 입금액/출금액: 해당 금액을 입력합니다.
금액란에서 키보드의 "+" 를 입력 할 경우 천단위 ('000')가 자동으로 입력되어 작업시간을 단축할 수 있습니다. [Ex: 5+ = 5,000]
- 결제장부: 예금, 현금 장부를 선택할 수 있습니다.
· 예금: 예금거래 시 선택하며, 예금출납장에 연결되어 계좌를 선택합니다.
· 현금: 현금거래 시 선택합니다.
선택한 장부는 거래구분에 따라 해당 계정과목에 계정이 자동으로 입력됩니다.예금장부를 선택한 후 F4키를 이용하여 결제장부의 계좌 선택이 가능합니다.
거래구분이 대체인 경우 결제장부는 혼합으로 자동 입력됩니다.
(혼합으로 입력된 거래의 결제장부는 수정할 수 없습니다.)
- 원가구분: 원가구분모드를 이용할 때 나타나는 항목입니다. 출금 거래를 입력할 때 원가 구분을 선택하면 해당 계정에서 F4키를 이용하여 선택된 원가에 따른 계정과목을 선택할 수 있습니다.
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구분 |
매출원가코드 및 계정과목 |
원가경비선택 |
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제조 |
455 제품매출원가 |
500번대 제조 |
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도급 |
452 도급공사매출원가 |
600번대 도급 |
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분양 |
453 분양공사매출원가 |
700번대 분양 |
설정 > 회계공통에서 원가구분 모드를 선택할 수 있으며, 기본값은 '사용 안 함'으로 설정되어 있습니다.
- 차변/대변: 앞에서 입력된 결제장부, 금액에 따라 자동으로 입력 된 항목을 확인하고 상대계정을 입력합니다
※ 입력한 차/대변의 금액이 각기 다를 경우, 대차평균의 원칙 위반으로 경고 창이 뜹니다.
※ 계정과목을 입력할 때 F4키를 이용하여 원하는 계정을 선택할 수 있습니다.
【 상세 정보 】
- 분개: 입력한 거래 분개 내역을 확인/ 수정 할 수 있습니다.
- 계정별 적요: 입력한 거래의 계정과목별 적요 내용을 입력할 수 있습니다.
계정별 적요 사용 방법 !-> [환경설정>회계/자금공통>회계공통>계정과목별 적요사용 설정]에서 사용여부를 설정할 수 있습니다.
(예. 김과장 생일선물 등..)
얼마에요3E 처음 사용 시에는 '사용안함'으로 되어 있으니 참고하시기 바랍니다.
- 거래범주: 해당 전표에 사용되는 범주를 선택합니다. 범주 사용에 대한 자세한 설명은 [기초정보 > 기초관리 > 범주/분류관리]에서 참고하시면 됩니다.
ㆍF4키를 이용하여 기초관리에 등록한 범주를 선택할 수 있습니다.
ㆍ정확한 범주를 모를 경우 범주명 일부를 입력하면 범주 도움박스 해당 범주들이 나타나 선택할 수 있습니다.
ㆍ전표 입력 중 범주 도움박스에서
버튼을 이용하여 신규 범주를 간편하게 등록할 수 있습니다.
범주 간편 등록은 [기초정보>기초관리>범주 및 분류관리]에 등록되지 않은 신규 범주를 간단히 등록할 수 있도록 도와주는 등록 팝업 창입니다.
- 새로 등록 할 범주명/범주 메모를 입력합니다.
전표입력 시 다수의 범주를 계속적으로 입력하려고 한다면 '연속입력' 버튼을 이용 하여 등록이 가능합니다.
간편 등록한 범주는 도움박스(F4) 내의 새로 고침 아이콘 을 이용하여 갱신을 해주어야만 합니다. 또한 간편 등록한 범주는 자동으로 등록되지 않는 관계로, 사용자가 도움박스 내에서 다시 한번 선택/입력 하여야 합니다.
입력된 전표를 선택하고
버튼을 클릭하면 당일 날짜로 해당 전표 내역을 복사할 수 있습니다.(복수 전표 선택 가능)
【 일반전표(기간거래내역서) 출력 】
버튼 클릭으로 입력/조회한 일반전표 보고서를 출력 또는 거래처로 팩스전송 할 수 있습니다.
팩스전송에 대한 자세한 방법은 ☞ 이 곳을 클릭 하시길 바랍니다.
기간조회 및 필터조회로 화면상 조회된 데이터에 한해 출력이 가능합니다. 또한 일반전표 화면에서 조회된 전표를 선택했을 때, 선택한 전표에 대해서만 출력되니 참고하시기 바랍니다.
출력된 전표 내용 중 한 거래의 분개내역이 1줄 이상일 경우 점선으로 표기합니다.
상단의 결재란은 보고서로 인쇄 시 모든 인쇄물에 자동 설정되어 출력되며, [환경설정>일반공통>보고서 결재라인 설정]에서 결재라인 정보 수정이 가능합니다. 보고서 결재라인은 '사용함'으로 설정되어 있으며, 필요 여부에 따라 설정 화면에서 변경하실 수 있습니다.
【 엑셀파일 다운 및 업로드 】
버튼 클릭으로 모든 기간거래내역을 엑셀파일로 저장할 수 있습니다.