1. 인터넷 백업 사용
웹서버에 데이터를 백업 합니다. 메인피씨에서만 작동하는 기능이며 피씨환경이나 방화벽,인터넷 환경에 따라 백업이 되지 않을수 있습니다.
2.휴지통 사용
거래내역을 삭제할때 이 내용을 휴지통이라는 폴더에 임시로 보관을 할지, 아니면 바로 삭제해 버릴지를 지정합니다. 트리화면에서 휴지통은 사용자중 [관리자] 권한을 가진 사람만 보고, 완전삭제를 할 수 있습니다.
3.거래품목에 사용할 품목대장 항목
회사의 관습에 따라 회사 내부적으로 통용되는 품목명과 대외적인 품목명이 다를 수 있습니다. 이때 품목대장에서 '품목별칭'란을 이용하는데, 실제 거래내역 입력시 품목대장 리스트에서 품목을 선택했을때 품목적요란에 어떤 내용이 들어가는지를 결정합니다.
4.품목코드 자동부여
새로운 품목을 추가할때 [품목코드]를 마지막 입력치에서 + 1 값으로 자동으로 부여할지를 지정합니다. 특히 브랜드별로 별도의 일련번호를 사용하거나 일반적인 상품 외에도 제품, 부품, 세트 등의 품목구분을 모두 사용하고 각 구분별로 별도의 일련번호를 부여하고자 할때는 품목을 추가할때 품목명/품목코드 탭에서 추가하지 말고, [브랜드명/품목분류/품목구분] 탭에서 추가하면 각 탭 상의 마지막 번호에서 + 1을 증가시켜 새로운 품목코드를 부여하기 때문에 쉽게 자동부여를 사용할 수 있습니다. 예를들어 아래와 같은 품목코드들이 있다면 <자동부여>를 선택할 때의 다음번 자동부여 품목코드값은 다음과 같습니다.
| 최종 저장코드 | 다음 자동부여코드 |
| 0001 | 0002 |
| XY1234 | XY1235 |
| 25-66-1111 | 25-66-1112 |
5.매출등급가 표시방법및 매입가 대비 매출가 자동조정 비율설정
매입단가가 수시로 변하고 이때마다 매출가를 조정해야 하는 업체라면 이 옵션을 <사용함>으로 지정하고 매출등급별 비율(%)을 입력하면 매입단가를 추가, 수정할때 마다 자동으로 비율 만큼의 매출가가 자동입력 됩니다. 예를들어 매출등급별 비율을 1등급(10%), 2등급(20%), 3등급(30%), 4등급(40%)으로 지정하고 품목추가,수정시 매입단가에 100원을 입력하면 자동으로 1등급-110원 2등급-120원 3등급-130원 4등급-140원이 입력됩니다.
6.매입단가 변동시 품목대장의 매입단가 갱신
매입거래가 일어날 때 품목대장의 매입단가와 다른 단가를 입력하면 입력한 단가로 매입단가를 갱신합니다. 매입단가의 굴곡이 심할때 편리하게 사용할 수 있습니다.
7.회계 자동처리를 위한 필수계정 설정
가장 중요하게 사용되는 계정과목들을 정의하는 메뉴입니다. 여기에 등록된 계정들은 반드시 실제 계정과목의 계정과목과 일치해야 올바른 동작을 하게 됩니다. 사용자 임의로 계정번호를 변경, 추가할 때를 대비하여 있는 메뉴로 실제로 이 메뉴를 사용할 일은 거의 없습니다.
8-10.제조/분양/도급 계정 사용
제조업인 경우 ‘제조원가명세서’출력을 위한 제조계정을 사용할 것인지를 지정니다. 여기서 제조계정을 선택하면 [계정과목 리스트]화면에서 상단 우측에 [제조]라는 선택사항이 생겨서 제조관련 계정을 선택할 수 있습니다.
11.홈택스 가져오기시 품목명 별도 표기
홈택스 가져오기 시 품목명도 같이 불러올지 설정할 수 있습니다.
- 기본설정 : 사용안함
① 사용안함 : 홈택스 가져오기 시 품목명이 '국세청(esero)이기자료'로 나옵니다.
② 사용함 : 홈택스 가져오기 시 홈택스에 입력된 품목명을 같이 불러옵니다.
해당 품목명과 같은 품목명이 프로그램에 입력되어 있을 때 자동으로 품목코드까지 입력되지만, 동일한 품목명이 없으면 품목코드 없이 품목명만 입력됩니다.