매입매출 거래추가
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매입매출 화면의 내용도 대부분의 항목은 [입출금거래의 등록]과 비슷합니다.중복된 내용은 빼고, 매입매출 추가화면에서 다른 점만 설명합니다.
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| ● 핫키(HotKey) |
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[F12] : 돋보기 아이콘이 표시된 항목과 [적요]에서 각 항목에 필요한 기능을 부릅니다.장부명에 커서가 있을 때 장부 선택 창이 나타나며 금액에 커서가 있으면 계산기가 나타납니다. 적요에 커서가 있을 시 적요로 대체찾기 창이 나타납니다. [F5] : 하단에 입력할 품목 및 세부항목 추가 창을 불러옵니다.[Ctrl-Z] : 트리식장부 보기 화면설정창에서 바로가기 장부가 지정 되어 있으면 [장부명]에 커서가 있을때 10개 바로가기 장부리스트에서 하나를 선택합니다.[Shift-Enter] : 커서가 어디에 있던 [확인] 버튼 위치로 커서를 이동[Alt-Enter] : 현재내용을 저장하고 다음 추가화면을 부른다. [연속]을 누른것과 같음[Ctrl-M] : 장부명과 금액을 입력된 상태에서 이키를 누르면 이 내용을 경리일정에 추가하는 화면을 부름[Ctrl-Backspace] : 입력된 품목 순서 변경 창을 불러옵니다. 호출된 창에서 화살표 버튼으로 품목 순서 변경하여 저장 가능합니다. |
| ● 항목별 설명 |
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[거래일자/ 장부명] : 이 항목의 팁은 입출금장부 추가화면 설명을 참조합니다.[거래구분] :거래구분은 [기초관리-환경설정-검색입력화면]에서 10.거래처원장[거래구분]표시방법 항목에 따라 <매출/출고> <매입/입고>로 표시되어 나타납니다. 화면의 단어표현만 그럴 뿐 <매출=출고><매출=매입> 로 모든 작동은 동일합니다.[거래구분 옆 아이콘( [금액/부가세/합계] : 이 항목의 팁은 입출금장부 추가화면 설명을 참조합니다.[적요/적요범주] : 이 항목의 팁은 입출금장부 추가화면 설명을 참조합니다.[결제방법] : 이 거래에 대한 결제방법을 선택합니다.<외상>이 거래에 대한 결제방법을 선택합니다. <외상>을 선택하면 거래처의 종류(거래계정)에 따라 자동으로 외상매출, 외상매입, 미수금, 미지급금중 하나가 계정으로 사용됩니다.<현금, 카드, 은행, 어음>을 선택하면 아래 항목이 [결재장부]로 바뀌면서 해당 구분에 대한 장부중 하나를 선택하여야 합니다. <혼합>을 선택하면 자동으로 중앙의 분개창이 열리면서 직접 계정을 입력할 수 있습니다. [계정과목옆 분개버튼] : 이 항목의 팁은 입출금장부 추가화면 설명을 참조합니다.[세금계산서 / 거래명세표] : 화면 좌측 하단의 이 옵션을 체크하고 저장을 하면 해당 거래내역 거래처, 금액과 동일한 세금계산서, 거래명세표 추가화면이 자동으로 나타납니다. 이 옵션으로 거래추가 후 바로 이어서 세금계산서, 거래명세표를 발행할 수 있습니다.[증빙없음] : 이 항목의 팁은 입출금장부 추가화면 설명을 참조합니다. |
| ● 거래품목의 등록 |
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거래구분이 매입(입고), 매출(출고), 반입, 반출인 경우 하단의 거래품목에 이 거래에 포함된 품목의 수량, 단가를 추가 함으로써 판매관리와 재고관리를 동시에 할 수 있습니다. 추가방법은 일반적인 추가방법과 마찬가지로 하단에서 마우스 오른쪽을 클릭한뒤 [자료추가]를 선택하거나 아래쪽에서 <Insert> 또는 <F2>키를 이용합니다. 키보드로 위쪽 거래현황에서 아래쪽 거래품목으로 바로 이동할 때는 <F5>키를 이용합니다.
①품목코드를 알고 있으면 [품목코드] 직접 입력합니다. - 가장 빠름 ②품목코드를 모를 땐 [품목코드]에 품목명의 일부글자를 입력후 Enter - 가장 쉬움 ③빈 공란에서 Enter를 쳐서 품목대장을 부른 뒤, 검색하여 선택합니다. 품목대장에 등록된 품목을 선택하면 단위, 수량, 단가가 자동으로 기록되는 경우가 있는데 이것은 이 거래의 거래처원장의 등급에 맞는 품목대장의 등급가격을 자동으로 불러오기 때문입니다. 매입거래인 경우에는 품목대장의 [매입단가]를 기본으로 불러옵니다. 또 거래처에 전용품목장을 지정한 경우에는 전용품목장에 등록한 단가를 보여줍니다. |
| ● 최근 거래단가 보기 |
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이 거래처에 동일한 품목을 한번 이상 거래를 기록했다면 두번째로 이전에 거래했던 품목을 선택하면 위 거래추가창이 우측으로 넓어지면서 이전에 거래했던 날짜와 단가를 보여줍니다. 우측 창에서 하나를 클릭하면 해당 수량과 단가를 좌측으로 복사해 옵니다.
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| ● 품목 일괄 등록 (여러 품목 한꺼번에 등록) |
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위의 방법들은 한번에 한 품목씩 검색하고 입력하는 방법이지만 어떤 회사는 한번 거래에 거래품목이 수개~수십개인 경우가 있을 것입니다. 이 경우 품목대장에서 필요한 품목을 마우스로 선택한 뒤 한꺼번에 입력하는 방법이 효과적일 것입니다. 이때는 거래추가창 하단의 품목리스트란에 마우스 오른쪽을 클릭한 뒤 메뉴의 [일괄등록]을 선택하면 한꺼번에 선택 후 입력할 수 있습니다.
우측 그림은 기본 품목대장과는 달리 품목번호 앞에 체크박스(?) 표시가 있습니다. 일괄입력 하려는 품목들을 차례로 찾아 마우스로 클릭하거나 키보드의 |
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