품목대장에 등록된 모든 품목에 대하여 재고수량과 재고금액에 대한 보고서를 출력합니다. 품목대장의 [기초재고량]을 시작으로 기록한 모든 거래품목의 입고, 출고, 반입, 반출 수량을 계산하여 현재고수량과 금액을 계산합니다.

보고서를 선택하면 다음과 같은 기간설정 달력화면이 나오면서, 기간을 설정하고 계산을 위한 몇가지 옵션을 선택할 수 있습니다.

이 옵션은 ‘얼마에요’를 설치하면 기본적으로 설정된 방법인데, 품목대장의 [매입단가] 항목의 단가를 재고계산의 기준단가로 계산하여 재고금액을 계산합니다.

예를 들어 'A'라는 상품이 [기초재고량]이 100개, 품목대장의 기준 [매입단가]가 50원인 품목이 있습니다고 하고, 3월1일부터 이 품목에 대한 거래를 기록하였다면 3월말 재고계산방법은 다음과 같습니다.

이 방법은 초보자에게는 이해가 가장 간단하지만 매입단가가 자주 변동할 경우에는 정확한 계산방법이라고 하기 어렵습니다. 또한 재고단가를 단순히 품목대장에서 사용자가 지정한 매입단가를 기준으로 하기 때문에 사용자가 품목대장의 매입단가를 바꾸면 보고서의 금액도 변동하게 됩니다. 이 방식은 가장 정확한 재고수량과 재고금액을 계산하는 방식으로 거래기록의 수량과 금액에 누락이 없고, 초기재고까지 완벽하게 파악된 경우에 사용할 수 있습니다.

이 옵션을 선택하면 품목대장에 있는 [기초재고량]과 [기초 재고금액]부터 시작해서 ‘입고’를 만날 때마다 평균단가를 계산해 가면서 재고금액을 계산하는 방식입니다. 예를 들어 'A'라는 상품의 초기재고가 100개 기초단가가 50원이였으나 3/1일에 65원에 200개가 매입되었다면 재고계산방법은 다음과 같습니다.

50원이였던 단가가 3/1일에 65원으로 올라서 전체금액은 기존 재고금액(5,000원)에 3/1일 입고된 매입단가를 곱한 금액(13,000원)이 되어 전체재고의 재고원가가 60원(18,000원/300EA)이 되었음을 알 수 있습니다. 이렇게 매입할 때마다 전체 재고의 단가를 재계산하면서 재고금액을 계산하기 때문에 정확한 재고금액을 계산할 수 있습니다. 먼저 매입한 상품을 먼저 매출하였을 것이라는 가정 하에서 재고금액을 계산합니다. 선입선출법에 의한 재고계산방법은 다음과 같습니다. 3/10일 출고수량 200개 중에서 가장 먼저 매입한 초기재고 100개와 3/1일에 매입한 100개를 출고하였다고 가정하여 재고금액을 계산하면 6,500원이 되었음을 알 수 있습니다. 그리고 3/30일 출고수량 100개는 3/1일에 매입한 200개 중에서 3/10일에 100개 출고하고 남은 100개를 출고한 것으로 보아 재고금액을 계산합니다. 선입선출법과는 반대로 가장 나중에 매입한 상품을 먼저 매출하였을 것이라는 가정 하에서 재고금액을 계산합니다. 즉, 매출전 시점을 기준으로 그 시점에 시간적으로 가장 근접하여 매입한 상품을 매출하였을 것이라고 보고 재고금액을 계산합니다.

후입선출법에 의한 재고계산방법은 다음과 같습니다.

3/10일 출고된 200개는 바로 전의 3/1일에 입고된 200개에서 출고하였다고 가정하여 재고금액을 계산하면 5,000원이 되었음을 알 수 있습니다. 그리고 3/30일 출고수량 100개는 3/20일에 매입한 200개 중에서 100개가 출고된 것으로 하여 재고금액을 계산합니다.