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일반사항

[일반사항] 탭은 회사의 업종과 관습에 따라 가장 많이 사용되는 옵션을 모아 놓은 곳입니다.

옵션 별 기능은 다음과 같습니다.

[제조원장]

제조에 관련된 내용이 저장되는 장부를 선택합니다. 처음 설치하면 제조원장이라는 장부가 생성되어 있습니다. 다른 장부를 제조원장으로 사용할 때는 이곳에서 변경하시면 됩니다.

[창고사용과 디폴트 창고]

여러 개의 창고를 동시에 관리하는 업종에서는 최대 5개 창고까지 등록하여 창고 별로 재고를 관리할 수 있습니다. 디폴트 창고를 설정하면 입고,출고 거래화면에서 마지막에 [창고번호]라는 항목이 생기게 됩니다. 창고 별로 입력된 내용은 [보고서]-[창고별 재고보고서]에서 집계된 재고량을 확인할 수 있습니다.

[품목/장부찾기 검색방식]

거래내역을 추가할때 '장부명'을 묻는 화면에서 장부명의 글자일부를 입력하고 Enter를 쳤을때 어떻게 반응하는지를 결정합니다. 또 거래품목을 입력하는 화면에서 [품목코드]를 입력하는 항목에서 품목명의 일부를 입력하고 Enter를 쳤을때 품목리스트의 검색방법도 함께 반응합니다.

<글자포함찾기>로 지정하면 장부명이나 품목명에서 사용자가 입력한 문자열이나 단어를 포함한 장부(품목)만을 검색하고 이를 필터링(Filtering)하여 보여줍니다 예를들어 '가가상사'라는 회사를 찾을때 이 옵션을 사용하면 입력란에서 '가가'라고만 입력해도 찾아 주지만 '상사'라고만 입력해도 중간에 포함된 글자가 있으므로 '가가상사'를 리스트화면에 찾아줍니다.

<첫글자찾기>를 지정하면 장부명이나 품목명에 글자를 넣고 Enter를 치면, 모든 등록된 장부 또는 품목리스트가 나타나면서 선택막대가 사용자가 입력한 글자로 시작하는 장부명(품목명)에 위치하게 됩니다.

장부나 품목대장에 등록한 품목이 1,000개 이하라면 '글자포함찾기'가 편리하지만, 이 필터링방식은 장부나 품목대장 전체를 뒤져야 결과를 얻으므로 품목이 수천개를 넘어가면 '첫글자찾기' 방식이 훨씬 빠르게 작동합니다.

[거래품목에 사용할 품목대장 항목]

회사의 관습에 따라 회사 내부적으로 통용되는 품목명과 대외적인 품목명이 다를 수 있습니다. 이때 품목대장에서 '품목별칭'란을 이용하는데, 실제 거래내역 입력시 품목대장 리스트에서 품목을 선택했을때 품목적요란에 어떤 내용이 들어가는지를 결정합니다.

[소수점 자리수 설정]

화면이나 보고서에서 사용할 소수점이하 자리수를 정합니다. 단 소수점 자리수를 늘리면 그 자리수 만큼 정수부분의 최대 입력자리수가 줄어듭니다.

[수량과 금액의 정수자리수]

주요 리스트창과 보고서의 수량(5-13) 금액(10-15)의 정수 자리수를 조정합니다.

[매출수불단가 절삭옵션]

매출수불단가를 소숫점이하, 원단위, 10원단위, 100원단위로 절삭할때 사용하는 옵션입니다.

[품목코드 자동부여]

새로운 품목을 추가할때 [품목코드]를 마지막 입력치에서 + 1 값으로 자동으로 부여할지를 지정합니다.

특히 브랜드별로 별도의 일련번호를 사용하거나 일반적인 상품 외에도 제품, 부품, 세트 등의 품목구분을 모두 사용하고 각 구분별로 별도의 일련번호를 부여하고자 할때는 품목을 추가할때 품목명/품목코드 탭에서 추가하지 말고, [브랜드명/품목분류/품목구분] 탭에서 추가하면 각 탭상의 마지막 번호에서 + 1을 증가시켜 새로운 품목코드를 부여하기 때문에 쉽게 자동부여를 사용할 수 있습니다.

예를 들어 아래와 같은 품목코드들이 있다면 <자동부여>를 선택할 때의 다음 코드값은 다음과 같습니다.

[기간별 거래내역창 범위]

얼마에요의 일출내역관리창 우측 트리의 오늘거래내역/ 일일거래내역/ 기간거래내역 에서 세번째 [기간거래내역] 창에서 기간의 범위를 지정합니다.

[매출 수불거래 비고(시리얼)번호 자동부여]

[출고]거래를 입력할 때 [비고]란에 일련번호를 하나씩 자동부여 합니다. 일반적으로는 사용할 일이 없으며 특별히 나가는 품목마다 일련번호를 부여하고자 하는 경우에 사용합니다.

[매출등급가 비율조정]

매입단가가 수시로 변하고 이때마다 매출가를 조정해야 하는 업종의 경우 이 옵션을 <사용함>으로 지정하고 매출등급별 비율(%)를 입력하면 매입단가를 추가, 수정할때 마다 자동으로 비율 만큼의 매출가가 자동입력 됩니다.

예를들어 매출등급별 비율을 1등급(10%) 2등급(20%) 3등급(30%) 4등급(40%)를 지정하고 품목추가,수정시 매입단가에 100원을 입력하면 자동으로 1등급-110원 2등급-120원 3등급-130원 4등급-140원이 입력됩니다.

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