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용지설정

세금계산서와 거래명세표의 양식지를 지정하고 출력할 때실제 출력내용이 양식용지에 정확히 들어가도록 여백을 조절하는 기능입니다. 프린터의 종류에 따라 기본여백이 조금씩 다르기 때문에 여기서 조절할 수 있습니다.

여백의 단위는 cm 입니다.

[프린터 종류]
사용하는 프린터가 A4용지를 사용하는 잉크젯/레이져 프린터인지, 연속용지를 사용하는 도트프린터인지 지정합니다. 최근에는 도트프린터는 거의 사용하지 않는 추세입니다. 도트프린터를 사용해도 사용하는 세금거래의 양식지가 A4 용이라면 [낱장A4]를 선택해야 합니다.

[왼쪽]
세금계산서, 거래명세표, 전표, 견적서와 기타 일반보고서의 왼쪽 여백을 조정합니다. 숫자가 커질수록 왼쪽 여백이 커집니다.

[위쪽]

세금계산서, 거래명세표, 전표의 위쪽 여백을 조정합니다. 숫자가 커질수록 위쪽 여백이 커집니다.

[중간]

세금계산서, 거래명세표, 전표 반지(A4한장에 위아래로 인쇄되는 양식지)에서 위쪽 양식과 아래쪽 양식에 오차가 있을 경우 이것을 조정합니다. 인쇄를 하니 위쪽 양식에는 꼭 맞는데 아래쪽 양식지에는 조금 위쪽이나 아래에 인쇄가 된다면 이 <중간>옵션을 조정하여 위 아래를 맞춥니다.

[세금계산서 미수금 출력]
세금계산서 발행시 하단의 [미수금]란에 출력될 외상미수금 출력방식을 지정합니다.

단, 이 옵션은 거래처원장에서 거래내역을 입력하면서 세금계산서를 발행할 때만 적용되며, 세금계산서관리에서 단독발행 할때는 적용되지 않습니다.

<최종잔액>을 선택하면 해당 거래처원장의 최종 미수잔액을 출력하며, <현거래전>은 세금계산서를 출력하기 위해 입력하는 거래 이전의 미수잔액을, <현거래후>는 세금계산서 거래 이후의 미수잔액을 출력합니다.

[거래명세표 미수금 출력방식]
거래명세표의 [미수금]란에 미수금을 인쇄하는지 결정합니다.

이 미수금 출력방식은 [용지설정]탭에서 거래명세표의 종류에 따라 다르게 보입니다.

- '표준형'거래명세표 용지로 설정한 경우

<최종잔액>을 선택하면 이 거래를 포함한 최종 미수금액을 나타나게 하며, <현 거래전>을 선택하면 이 거래 발생 전의 미수금잔액을, <현거래후>는 이 거래를 포함한 이후의 미수잔액이 인쇄됩니다. 또한 <현거래전>을 선택하면 거래명세표에 '전잔액','현잔액'이 두개로 출력합니다. 세금계산서의 미수금란과 동일합니다.

- '프로형' 거래명세표 용지로 설정한 경우..

프로형에서는 <출력안함> <출력함> 옵션 밖에 없습니다. 프로형의 거래명세표에는 <출력함>을 선택하였을 경우 양식에 '전잔액/총잔액/입금액/현잔액'이 모두 표시됩니다.

단, 거래명세표 미리보기 화면상에서 [입금]란이 비어 있으면 현잔액 역시 인쇄하지 않습니다.(직접 상품 전달시 입금액을 수기로 기장하는 경우를 위해서 입니다)

그리고 거래처원장에서 일부 거래내역을 체크표시 한뒤 [선택자료 거래명세표 하나로]를 선택해 출력할 경우에는 선택한 자료중 첫번째 자료 이전의 잔액을 '전잔액'으로 표시하고 체크된 모든 거래합계를 '총잔액'으로 출력하며, '입금액/현잔액'은 출력하지 않습니다.(중간에 건너 뛰어서 체크표시를 한 경우 입금액 등을 정확히 하기 힘들기 때문입니다)

[세금계산서 종류와 공급자 인쇄]

사용하는 세금계산서/계산서 양식지를 선택하고 양식을 인감까지 직접 주문인쇄하여 사용하는 경우, 공급자란에 인쇄가 되지 않도록 지정할 수 있습니다.

- 세금계산서 양식지 : 세금계산서 양식지에 인쇄합니다. 이 옵션에서 계산서를 인쇄하면 [세금계산서]의 '세금' 글자에 줄이 인쇄되어 세금글자를 삭제표시합니다.

- 공급자 인쇄안함 : 공급자란의 우리회사를 인쇄하지 않습니다.

- 계산서 양식지 : 계산서 양식지에 인쇄합니다.

- 계산서+공급자 인쇄안함 : 계산서양식지의 공급자란에 우리회사를 인쇄하지 않습니다.

[거래명세표 공급자 인쇄 함/안함]

거래명세표의 공급자란을 사용자가 직접 인쇄소에서 인쇄하여 사용자 회사의 전용양식지로 사용할때 공급자란에 인쇄가 되지 않도록 합니다.

- 공급자 인쇄함 : 공급자란에 우리회사 정보를 정상적으로 인쇄합니다.

- 공급자 인쇄안함 : 공급자란에 우리회사 정보를 인쇄하지 않습니다.(양식지 주문인쇄시 사용)

[납품서 사용]

프로형 거래명세표 출력시 양식지 상단 [거래명세표]라는 제목을 [납품서]라는 글자로 덮어쓰기 하여 인쇄할지를 지정합니다.

- 사용안함 : 납품서 글자 인쇄를 하지 않습니다.

- 납품서로만 사용 : 모든 거래명세표를 출력할때 [납품서] 글자로 거래명세표 글자위에 덮어 인쇄합니다.

- 거래명세표와 선택적으로 사용함 : 출력시에 어떤것으로 출력할지 지정합니다.

[거래명세표 참고사항]

거래명세표 작성시 하단의 '참고사항'란에 자동으로 들어갈 문구를 입력합니다. 여기에 입력해 두면 거래명세표 추가시 [참고사항]란에 자동으로 이 문구가 나타나게 됩니다.

단 여기서 자동으로 나타날 수 있는 글자는 프로형양식지(영문50자/한글 25자), 표준형양식지(영문43자/한글21자) 까지만 출력됩니다.

※ Tip - 프로형 거래명세표에서 3줄로 인쇄하려면?

프로형 거래명세표의 '참고사항'은 3줄로 되어 있습니다. 거래명세표의 참고사항에 입력한 내용을 줄바꿈하려면 세미콜론(;)을 사용합니다. 거래명세표의 참고사항을 인쇄하다 세미콜론(;)을 만나면 뒤 내용은 다음줄에서 시작합니다. (표준형거래명세표에서는 줄바꿈이 지원되지 않습니다)

예를들어 거래명세표 참고사항에 [우리은행:123-12-3432-1;예금주:홍길동]이라고 입력하면, 프로형 거래명세표에서는 다음과 같이 인쇄됩니다.

우리은행: :123-12-3432-1

예금주 : 홍길동

[담당자 출력]

거래명세표 프로형양식지를 사용할 경우 담당자/전화를 출력할 수 있습니다. 이 담당자/전화를 어떤 직원으로 출력할지를 지정합니다. 거래처마다 담당 영업사원이 별도로 있는 경우 각 거래처를 등록할때 [영업담당]에 담당자를 지정해 두고 이 옵션에서 <거래처담당자>를 선택하면 거래명세표 출력때 마다 영업담당자의 이름과 연락처가 인쇄됩니다.

<사용자/거래입력자>는 얼마에요를 사용하기 위해 로그온 한 사용자의 이름과 전화번호를 출력합니다.

관련 도움말

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