| 장부그룹관리 |
장부그룹은 현금통장장부, 거래처원장, 어음장, 품목관리대장‥등 '차곡차곡'의 모든 장부와 기능을 대표하는 이름입니다.
알아 두세요!
'얼마에요Pro,Ace'를 사용하고 있는 경우에는 동일한 장부그룹 번호에서는
'얼마에요'와 '차곡차곡'은 동일한 거래처원장, 품목대장을 공유하여 사용합니다.
예를들어 '얼마에요Pro'와 '차곡차곡Pro'를 함께 설치하여 사용한다면
'얼마에요'에서 1번장부그룹에서 거래처나 품목을 추가하면 '차곡차곡'의 1번그룹에서도 바로 그
거래처,품목이 보여서 사용할 수 있습니다. 즉 같은 그룹에서 '얼마에요'와
'차곡차곡'은 같은 거래처,품목파일을 사용하기 때문입니다.
'차곡차곡'에서 품목의 입출고 거래를 기록하고 다시 '얼마에요'에도 기록하면
재고가 2중으로 빠지므로 주의하시기 바랍니다. 이것은 설계를 할때 '얼마에요'와
'차곡차곡'을 함께 사용할 경우에는 모든 품목의 입출고는 '차곡차곡'에서 입력하고
'얼마에요'에는 총 거래금액만을 입력한다고 가정했기 때문입니다.
항목별 설명
[장부그룹 열기] : 장부그룹 리스트에서 현재 선택한 그룹으로 이동하여 사용할 준비를 합니다.
[장부그룹 추가] : 새로운 장부그룹을 만듭니다. 완전히 새로운 회사를 등록할 수도 있고, 현재
사용중인 장부그룹의 장부명, 거래처, 최종잔액, 품목대장 등의 내용과
최종잔액,재고만을 가져와 이월하여 사용하는 그룹을 만들 수도 있습니다. -> [장부그룹추가] 참조
[장부그룹 삭제] : 장부그룹 리스트에서 현재 선택한 장부그룹을 삭제하고, 하드디스크 상에서도
완전히 삭제합니다. 단, 현재 사용중인 장부그룹은 삭제하지 못하므로 삭제하려면 일단
다른 장부그룹으로 이동한뒤, 다시 이 장부그룹관리 화면에 들어와 삭제해야 합니다.
(경리에서는 과거의 기록을 삭제하는 일은 거의 없으니 주의하시기 바랍니다.)
[장부그룹 편집] : 장부그룹명을 변경합니다. (일단 장부그룹을 만들면 관련파일이 모두 생성되기
때문에 '장부그룹번호'는 변경할 수 없습니다)
또 다른 장부그룹에서 입력한 특정기간의 거래내역을 현 장부그룹으로 복사,병합할
수 있습니다.(ver 4-0705부터지원)
단, 병합/복사작업은 가져올 장부그룹과 복사할 그룹의 장부,거래처,계정과목의
번호와 품목코드가 동일하다는 가정하에 작업합니다. -> [장부그룹 편집] 참조
관련 도움말
장부관리대장 장부그룹추가 장부그룹편집
