| 내보내기 / 가져오기 |
[내보내기 / 가져오기]는 '차곡차곡'에 입력된 자료를 엑셀이나 워드에서 재활용 할 수 있도록 Text 형태의 파일로 저장하거나 또는
텍스트 형태의 파일자료를 불러와 현재 사용중인 자료에 붙이기를 위한 기능입니다.
내보내기 / 가져오기에서 사용되는 파일은 엑셀에서 지원하는 CSV 형태의 텍스트 파일이 사용됩니다.
주 의 !!!
[가져오기] 기능을 사용할 때는 오류 또는 이중등록 등의 예기치 못한 사태에 대비하기 위해 작업 전 꼭! 백업을 하시고 사용하기기 바랍니다.
내 보 내 기
'차곡차곡'의 현 장부그룹에 저장된 내용을 옵션에 따라 다음과 같은 형태의 CSV 파일로 저장합니다.
(CSV파일은 [;]로 분리된 텍스트 파일로서 엑셀에서 바로 부를 수 있으며, 메모장 같은 에디터로도 부를 수 있습니다)
[경 로]
변환된 데이터가 저장될 위치를 지정합니다. 기본적으로 얼마에요가 설치된 폴더 밑 TEMP 방으로 지정되어 있습니다.
[파일명]
저장할 파일명을 입력합니다. 기본적인 변환파일명은 다음과 같은 원칙으로 정해집니다.
(월일)+(시분)+(일련번호).CSV => 예: 71512003.CSV => 7/15일 12:00 시의 3번째 파일
[거래처]
거래처원장으로 등록된 거래처의 등록내용을 CSV 파일로 출력합니다. 출력되는 필드는 [,(쉼표)]구분자로 분리되며 다음과 같은 순서로
출력됩니다.
A: 장부번호
B: 장부명
C: 대표자
D: 주소
E: 우편번호
F: 전화1
G: 팩스
H: 핸드폰
I: 담당
J: 이메일
K: 홈페이지
L: 사업번호
M: 사업주소
N: 업태
O: 종목
P: 관련계정
Q: 분류명
R: 영업담당자
[수불내역]
지정한 기간동안 거래된 입출고 거래내역과 품목, 수량, 단가, 금액 등의 정보를 CSV 파일로 출력합니다. 출력순서는 다음과 같습니다.
A: 거래일자
B: 거래처명(장부명)
C: 입출구분
D: 품목코드
E: 품목명
F: 수량
G: 단가
H: 금액
I: 세액
J: 현재고량(이 거래 이후 남은 현재품목의 재고량)
K: 재고평균단가
L: 현재고금액
[거래품목]
지정한 기간동안 거래된 품목내역을 CSV 파일로 출력합니다. 출력순서는 다음과 같습니다.
A: 레코드번호(거래품목의 레코드번호와 같으면 동일 거래임)
B: 거래일
C: 거래처명
D: 입출구분
E: 품목코드
F: 품목명
G: 수량
H: 단가
I: 금액
J: 세액
K: 비고
[품목대장]
품목대장에 등록한 품목을 CSV 파일로 출력합니다. 출력순서는 다음과 같습니다.
A: 품목코드
B: 품목명
C: 품목별칭
D: 브랜드명
E: 품목분류
F: 품목구분
G: 단위
H: 매입단가
I: 매입표준량
J: 매출단가1
K: 매출수량1
L: 매출단가2
M: 매출수량2
N: 매출단가3
O: 매출수량3
P: 매출단가4
Q: 매출수량4
R: 현재고량
S: 최소구비량
T: 기초재고량
U: 기초재고단가
V: 과세여부 (과세 = 공백 / 비과세 = 1)
가 져 오 기
엑셀이나 다른 텍스트 파일로 저장된 거래처 내역과 품목내역을 '얼마에요'의 거래처와 품목대장에 추가로 붙이기를 합니다.
파일형태는 반드시 CSV 파일형태로 [,(쉼표)]분리자에 의해 각 항목이 구분되어 있어야 하며 순서는 위 [내보내기]의 거래처, 품목대장에서
만들어진 파일순서와 동일해야 합니다.
[중복자료 처리] : 엑셀 CSV 자료를 불러와 거래처원장과 품목대장에 붙일때 이미 등록된 '거래처번호'나 '품목코드'가 있으면 어떻게 할지
선택합니다. <덮어쓰기>를 선택하면 현재 거래처,품목정보를 엑셀파일의 내용으로 변경하며, <새로추가>를 하면 얼마에요에서 사용하지 않는 임의의
번호로 바꾸어 추가합니다. <건너뛰기>는 같은 거래처번호나 품목코드가 있는 경우에 덮어쓰기를 하지 않고 건너뛰게 됩니다.
Tip !
가져오기를 위한 텍스트 파일을 만들때 메모장에서 만들기는 힘들므로, 엑셀에서 각 항목의 순서대로 작성한뒤 [파일]-[다른이름으로 저장]을
선택하고 [파일형식]에서 [CSV (쉼표로분리)(*.csv)]를 선택하여 저장하면 간편하게 csv 파일을 만들 수 있습니다.
관련 도움말
얼마에요 자료불러오기 일마감결산
