물류내역관리
물류담당자의 품목 입출고 입력을 좀 더 쉽게 입력할 수 있도록 화면을 구성하고 회계담당자가 입력하는 [입출내역관리]와 구분하여 관리하기 위해 별도로 [물류내역관리]화면을 둔 것이다.

[물류내역관리]는 [입출내역관리]화면과 유사하나 입출금장부의 시재관리 기능이 없는 대신 품목별 거래내역을 조회하거나 입력하기 위한 [품목별 물류내역]이 있고 거래처원장 기능과 유사한 [거래처별 물류내역]화면으로 구성되어 있다.

[물류내역관리]는 물류(수불)관리 전용 프로그램인 X2재고물류의 기능을 얼마에요X2 프로페셔널 버전에 반영한 것이다. 따라서 얼마에요x2 프로페셔널 제품 사용자에게 무료로 기능을 업그레이드 한 부분이다.

물류내역관리에서 거래를 입력하기 위해서는 먼저 [제조물류]-[품목관리대장]에서 품목을 미리 등록해야 한다. 또는 [물류내역관리]의 [품목별 물류내역]에서도 품목을 등록할 수 있다. 품목등록이 완료된 다음에 해당 품목에 대한 입출고 거래를 입력할 수 있다.

  1. 탐색창 : 탐색기와 비슷한 형태로 오늘/일일/기간 거래내역을 클릭하면 내역들이 나타난다. 또한 품목별 물류내역을 클릭하면 품목리스트별 거래내역이 나타나고 거래처별 물류내역을 클릭하면 거래처별로 거래내역이 나타난다. 그리고 제조원장에서 제조내역 확인과 분실폐기장에서 분실폐기내역 확인을 할 수 있게 되어 있다.
  2. 입출구분별 집계 : 일일거래 및 기간거래의 총 입출구분별 집계 내역이 나타난다. 품목별 물류내역을 선택하면 품목리스트가 나타나고 거래처별 수물류내역을 선택하면 거래처 리스트가 나타난다.
  3. 매출총액, 원가, 순익 : 거래기간을 선택하면 선택기간의 매출총액 및 원가, 순익을 표시하게 된다.
  4. 거래내역 리스트창 : 입력한 거래내역 리스트가 나타난다.

업체에 따라서는 상품이 출고될 때마다 거래명세표를 함께 발행하는 경우도 있을 것이다. '제조물류'에서는 '일일거래내역' 또는 ‘거래처별 수불장’에서 입력된 출고내역을 거래명세표와 세금계산서로 출력하는 부가기능을 가지고 있다.

  1. '일일거래내역' 화면 또는 ‘거래처별 물류내역’에서 [출고]로 기록된 품목을 찾아 마우스로 거래내역의 앞 빈 부분을 클릭한다.. 그러면 입출구분 앞에 체크표시()가 생기는 것을 볼 수 있다.

  2. 같은 방법으로 거래명세표에 출력하려는 [출고]거래를 모두 선택한다.
  3. 선택을 마치고 나면 화면 하단의 [인쇄메뉴]라는 아이콘을 마우스로 클릭하고 메뉴가 열리면 [거래명세표 발행]을 클릭하면 프린터로 선택한 내용이 거래명세표로 출력된다.

거래명세표 인쇄를 위한 거래내역의 선택은 오직 같은 거래처의 [출고]와 [반입]만 선택할 수 있다. 즉, 첫 번째 선택한 출고의 거래처와 다른 거래처를 선택하려면 경고 메시지가 나오면서 선택할 수 없다. 생각해 보면 당연한 말이지만 여러 거래처에 주는 거래명세표를 한 장의 용지에 인쇄할 수는 없기 때문이다.