· 거래처별 전용품목 관리 기능으로 주거래품목의 빠른 조회 및 처리가 가능
· 거래처별/품목별 이익현황 보고서를 제공
· 품목 등록 시 일괄등록 기능과 바코드 스캐너 연동으로 빠르게 등록 가능
· 재고조정/재고이동/분실폐기처리 기능으로 유연한 재고관리가 가능
· 스마트폰으로 재고관리 가능
· 가맹 및 협력사 등 온라인에서 직접 주문을 하는 발주 전용 시스템 사용 가능
주요기능
재고수불입력
품목관리
재고관리
영업관리
견적/발주 관리
온라인발주시스템
의료기기 UDI 관리
보고서
쇼핑몰 재고관리
쇼핑몰 재고관리
- 11번가, G마켓, 옥션, 인터파크, 쿠팡, SSG, 카페24 등의 API연동으로 얼마에요에서 재고관리를 할 수 있습니다.
- 각 쇼핑몰에서 수집괸 주문내역을 재고에 반영하여 실시간으로 재고관리를 할 수 있습니다.
- 주문확인, 배송처리, 출고, 반품, 재고파악 등을 쉽게 확인 할 수 있습니다.
쇼핑몰 주문관리
- 주문확인, 배송처리, 출고, 반품, 재고파악 등을 쉽게 확인 할 수 있습니다.
- 수집된 주문내역을 원하는 기간, 상태별로 파악할 수 있습니다.
- 배송업체, 송장번호를 입력하면 일일이 입력할 필요없이 각 쇼핑몰에 자동 반영합니다.
- 배송처리한 주문내역을 재고에 반영해 출고 및 재고현황을 실시간 확인할 수 있습니다.
견적서/발주서 입력
- 견적서/발주서 내용을 서로 복사하거나 엑셀로 업로드 가능합니다.
- 견적서/발주서 복사 기능을 통해 과거 견적서를 재 사용할 수 있습니다.
- 견적/발주 수량과 비교하여 진행상황을 확인할 수 있고 납기일자를 설정하여 견적 일정 관리가 쉬워집니다.
종이, 이메일, 팩스로 고객사에 전달 가능
- 입력된 견적서/발주서는 PDF 저장, 엑셀로 변환 가능하며 출력 및 이메일, 팩스 등 다양한 방법으로 발송하실 수 있습니다.
- 전송된 견적서/발주서의 수신 여부를 이메일, 팩스 모두 확인할 수 있습니다.
다양한 업무 연계
- 작성된 견적서/발주서 내용을 그대로 불러와 주문서(수주서)/발주서/영업목표 등 다양하게 활용할 수 있습니다.
- 주문 성사 시 바로 입고/출고처리도 가능하며, 입고/출고 처리시 부분 입고/출고도 가능합니다.
원하는대로 양식 설정
- 견적서 인쇄 화면을 편집할 수 있어 원하는대로 출력하실 수 있습니다.
- 필요한 정보만 선택하여 인쇄하고 해당 양식을 저장하여 추후 출력 시에도 해당 양식대로 출력 가능합니다.
거래명세표 입력
- 거래명세표는 다양한 화면에서 입력 가능합니다.
- 거래명세표 화면에서 입력 후 출고처리 할수 있으며 출고 전표 입력 후 여러 전표를 모아서 1장의 거래명세표로 출력할 수 있습니다.
- 견적서, 주문서 출고 처리 후 해당 건을 거래명세표로 발행할 수 있으며, 거래처의 미수금/수량/단가/금액 등 약 15여개의 항목을 자유롭게 선택하여 출력할 수 있습니다.
거래명세표의 다양한 출력
- 전용양식지, 백지인쇄, 엑셀, PDF 등 다양한 방법으로 출력하실 수 있습니다.
- 기본으로 제공되는 거래명세표 양식 외에 입금표, 청구서, 인수증, 출고지시서, 간이영수증, 감열영수증 문서로 출력 가능합니다.
거래명세서 전송
- 이메일로 거래처에 전송하거나 팩스로 전송도 가능합니다.
- 발행 여부에 대해 문자 전송도 가능하며, 전송된 거래명세표의 수신 여부를 이메일, 팩스 모두 확인할 수 있습니다.
의료기기 UDI 관리
- 식약처의 의료기기 통합정보시스템 연동으로 UDI 검색 및 등록이 가능합니다.
- 의료기기 제품의 UDI코드, 허가번호, 제조사 등의 기본 정보를 입력할 수 있습니다.
- UDI코드, 입출고, 판매, 기초재고 등을 실시간으로 한눈에 확인 할 수 있습니다.
UDI 공급내역
- 저장된 UDI 보고자료를 의료기기 통합정보시스템으로 원클릭 전송할 수 있습니다.
- 공급내역 중 필요한 내역만 선택하여 보고할 수 있습니다.
단계별 업무처리
- 수불의 모든 프로세스가 연동되어 한번의 입력으로 5단계 사용되는 모든 거래에 사용할 수 있습니다. (예 : 견적서를 작성하고 해당 견적서로 주문서 → 발주서 → 입고처리 → 출고처리 5단계 모두 사용 가능)
- 모든 화면은 진행단계를 확인할 수 있고, 부분 입고/출고 처리도 가능하며 자동으로 재고계산 됩니다.
유연한 업무 처리
- 회사에서 회계 담당자, 물류 담당자가 각각 관리하고 있다면 물류담당자는 재고유통을 통해 입력하고 거래가 완료되면 전표처리 하여 회계 담당자와 공유하여 보실 수 있습니다. 하지만 한명의 담당자가 모두 관리한다면 경리/회계 화면에서 입력하시면 자동으로 품목의 입고/출고/재고관리가 가능합니다.
최근단가 확인
- 수불 입력시 최근단가를 화면에서 바로 확인하실 수 있습니다.
- 다른 거래처에 어떤 단가로 입고/출고 됐는지 기존 거래를 찾지 않으셔도 화면에서 직접 확인이 가능하여 청과, 주유 등 시세에 따라 단가 변동이 빈번한 업종에서 수월하게 관리할 수 있습니다.
모바일 입력
- 외부에서 입/출고 연락을 받으신다면 재고관리 앱으로 처리하실 수 있습니다.
- 실시간 재고를 확인할 수 있으며, 출고/입고/반입/반출/폐기까지 재고에 관한 모든 입력이 가능하며 프로그램에도 실시간 반영됩니다.
바코드를 활용한 입출고 기록
- 바코드를 스캔하거나 바코드번호를 입력하여 수불 내역을 등록할 수 있습니다.
- 손님이 많은 매장에선 바코드 스캔하여 신속하게 불러올 수 있으며 모바일에서도 무선바코드를 통해 입력하실 수 있습니다.
전용품목대장 입력
- 품목이 많아도 거래처에 수불되는 품목이 한정적이라면 전용품목대장을 사용하시면 됩니다.
- 수불 입력시 거래처에 등록되어 있는 전용품목만 우선적으로 입력할 수 있고 등록되지 않은 품목 입력 시 자동으로 전용품목대장에 입력되어 추후 입력시 편하게 사용하실 수 있습니다.
단위/규격 환산 입력
- 구매단위와 재고관리 단위가 다른 경우 하나의 품목이지만 2개이상의 단위로 관리할 수 있습니다.
- 박스로 구입했으나 낱개로 판매하는 도소매 업체에서 유용하게 사용하실 수 있습니다.
- 면적이나 중량, 부피 등으로 단가를 책정해야 된다면 규격에 계산식을 넣으시면 됩니다.
- 환산수량에 따라 규격단가를 입력하면 거래 입력시 자동 계산됩니다.
Lot 이력 관리
- 동일 품목에 개별 Lot 번호를 부여하여 생산과정 및 출고 이력을 추적 관리할 수 있습니다.
- Lot 번호는 자동으로 부여하거나 증분값대로 채번하여 사용할 수 있고 직접 입력도 가능합니다.
- 각 창고별로 보유하고 있는 Lot 재고를 기반으로 입출고 처리도 가능합니다.
다양한 양식 제공
- 기본적인 거래명세표, 견적서, 발주서, 주문서 외에 출고지시서, 인수증, 청구서, 입금표, 간이영수증 등 필요한 모든 양식을 제공하며 이메일로 전송도 가능합니다.(이메일 전송 기능 : 주문서/발주서/거래명세표)
품목 관리
- 관리하는 품목이 많아도 엑셀로 업로드 할 수 있습니다.
- 이미 등록되어 있는 품목도 수정하여 다시 업로드도 가능하고 재고 계산도 진행합니다.
- 동일한 품목이지만 성격이 달라 다르게 관리한다면 복사 기능을 이용하여 쉽게 추가할 수 있습니다.
- 품목코드는 자동부여하거나 회사내 체계에 맞는 코드로 부여할 수도 있고, 사용하시다가 변경도 가능합니다.
품목 단가 관리
- 등급별, 정률제, 매입단가 대비 비율설정 모두 가능합니다.
- 등급별 단가는 5단계까지 가능하며 거래처에 사용하는 등급가를 지정하면 해당 단가로 수불관리 됩니다.
- 거래처마다 할인율이 다르다면 거래처에 정률제를 입력하시면 되며, 매입단가가 자주 바뀌고 그에 따라 매출단가 변경된다면 비율만 설정하면 매출단가도 자동으로 계산되어 변경됩니다.
세트 관리
- 항상 같이 출고되는 품목은 세트로 묶어서 관리하시면 됩니다.
- 사과, 배, 포도를 묶어서 과일세트를 만들어 판매한다면 과일세트란 세트품목을 만들어 사용하면 출고시 세 품목이 자동 출고 됩니다.
- 청과, 음료(커피) 등 도소매 업종에서 사용하면 수월하게 관리할 수 있습니다.
바코드 라벨 관리
- 바코드를 스캔하여 입력도 되고 정식 바코드 체계가 아니어도 임의 숫자, 영문을 입력해도 관리하실 수 있습니다.
- 바코드에 입력된 숫자, 영문은 바코드 체계로 변환되며 라벨로 출력하여 부착 후 관리하시면 됩니다.
원산지, 조달철, 주류관리
- 원산지 코드를 기입해야 하는 무역, 식재료 판매업체 나라장터를 이용하여 조달청 식별코드를 입력해야 하는 업체 와인, 주류를 판매하여 주류코드 입력해야 하는 업체 모두 품목에서 관리가능하여 쉽게 세금계산서, 거래명세표를 발행하실 수 있습니다.
세분화 관리
- 품목이 추가됨에 따라 한번에 관리하기 힘들다면 그룹화하여 편리하게 관리할 수 있습니다.
- 기본적인 상품, 제품, 반제품, 부품, 기타, 세트, 자재 7개로 구분이 가능하며 같은 구분이어도 성격에 따라 분류명, 브랜드, 모델명으로도 그룹화가 되어 다양한 조건값을 복수로 활용할 수 있습니다.
창고 관리
- 동일한 품목이여도 창고별로 분산하여 관리할수 있으며 출고되는 창고 지정이 가능하여 수불 입력시 자동 반영됩니다.
- 창고별 재고 현황을 통해 한 눈에 확인할 수 있으며, 창고간 발생한 재고 변동 사항을 기록하여 재고의 이동을 관리할 수 있습니다.
다양한 재고평가법
- 선입선출법, 후입선출법, 이동평균법, 총평균법, 매입단가법 5가지 재고평가법을 설정할 수 있습니다.
- 설정된 재고평가법 대로 기말재고금액, 평균단가가 계산되며 계산이력도 확인하실 수 있습니다.
재고조정
- 프로그램과 실재고가 다를경우 현재고를 입력하여 역산하고 기초재고를 계산하여 수정합니다.
- 초기에 기초재고를 입력하지 않으셨다면 직접 기초재고를 수정할 수 있으며, 분실폐기장을 통해 분실한 품목 이력관리도 가능합니다.
안전재고 관리
- 품목에 대한 안전재고량을 참고할 수 있도록 적정재고량을 입력할 수 있습니다.
- 재고수량이 적정재고량보다 적으면 발주예측 보고서에 해당 수량만큼 부족수량이 계산되어 예상 발주량을 확인하실 수 있습니다.
출고입력
- 입력된 주문서, 발주서, 거래명세표, 세금계산서를 연동하여 간단히 입/출고 전표로 저장할 수 있습니다.
- 바코드 스캐너, 얼마에요 재고관리 모바일 앱을 통해 바코드를 활용한 입/출고 처리가 가능합니다.
- 엑셀 업로드 기능을 활용하여 대량의 입고 전표를 빠르게 등록할 수 있습니다.
세금계산서, 거래명세표 관리
- 입/출고 내용을 토대로 세금계산서, 거래명세표를 즉시 발행할 수 있습니다.
- 건별 발행, 월 합계 발행 등 원하는 기준을 적용하여 자유롭게 세금계산서, 거래명세표를 발행할 수 있습니다.
외상매출 연령표
- 미수금을 기간별로 파악할 수 있어 장기 미수업체에 대한 관리가 가능합니다.
- 기준월을 기점으로 최대 1년동안 남은 미수금에 대해 확인할 수 있습니다.
이익현황
- 각각의 거래처 및 품목에 대한 이익률을 확인하실 수 있습니다.
- 매출원가를 계산하여 매출이익을 확인하므로 집중할 수 있는 거래처/품목을 선별할 수 있습니다.
외상대금 이체
- 거래처의 외상금액을 얼마에요를 통해 바로 이체할 수 있습니다.
이익현황
- 회사에 가장 큰 이익을 가져다 주는 거래처 및 품목을 확인하실 수 있습니다.
- 매출원가를 계산하여 매출이익을 확인하여 중요하게 관리해야하는 거래처/품목을 선별할 수 있습니다.
재고현황
- 모든 재고를 그룹화하여 재고현황을 확인하실 수 있습니다.
- 품목별/창고별/분류별/브랜드별/모델별 등 모든 재고현황 보고서가 지원됩니다.
입출구분별 집계
- 기간을 설정하여 모든 거래처에 입고/출고된 품목별 수량 및 금액을 집계하여 확인하실 수 있습니다.
- 직접 거래처에 출고하고 있다면 오늘 출고하는 모든 거래처를 선택하여 품목을 집계하여 출력하실 수 있습니다.
영업 목표관리
- 부서별 목표금액을 설정하여 각 부서의 매출실적을 관리할 수 있고, 부서에 따른 사원별 매출목표를 수립할 수 있습니다.
- 계약 및 수납이 등록되면 달성률을 확인할 수 있어 부서 및 사원별 목표금액에 따른 피드백이 가능합니다.
- 예상 영업활동 내용을 등록하여 영업활등하기 앞서 준비도 할 수 있습니다.
캠페인 관리
- 회사의 캠페인 및 프로모션을 등록하여 영업활동을 극대화 시킬 수 있습니다.
- 캠페인을 등록하여 행사도 가능하며, 해당 내용을 SMS로 전송하실 수도 있습니다.
웹 발주 업무
- 전화 및 이메일 사용하지 않고 온라인 시스템으로 직접 주문 할 수 있습니다.
- 발주사는 온라인에서 주문 승인여부 및 진행사항을 파악할 수 있습니다.
주문/출고관리
- 발주사로부터 주문 사항을 ERP에 자동 반영됩니다.
- 공급사는 주문 확인 후 거래처 담당자에게 SMS 및 팩스 전송을 할 수 있습니다.
- 공급사는 주문 관련 거래명세서, 세금계산서 발행은 물론 출력할 수 있습니다.
불만족 시 30일 내 100% 전액 환불 보장!!
