| 일마감 결산 |
'일마감 결산'은 하루동안 '차곡차곡'에서 추가했던 거래내역을 경리회계
프로그램인 '얼마에요Pro/Ace'로 복사하는 작업을 뜻합니다.
알아 두세요
☞ '얼마에요Pro/Ace'가 설치되어 있지 않으면 본 '일마감결산'은 사용할 수 없습니다.
☞ '일마감결산'을 통해 복사되는 '얼마에요'의 장부그룹은 '차곡차곡'의 장부그룹과
동일해야 합니다. 즉, 차곡차곡의 장부그룹번호와 다른 '얼마에요'의 장부그룹으로
거래내역을 복사할 수는 없습니다.
☞ 거래품목 까지 복사할 경우, 절대 '얼마에요'에서 재고재계산을 하지 마세요.
재고가 이중으로 빠질 수 있습니다. (일반적으로 '얼마에요'와 '차곡차곡'을 함께
사용할 경우에는 '얼마에요'에서는 거래금액만을 기록하고, 거래품목은 '차곡차곡'에서
기록한다고 가정하였기 때문입니다.)
마감 작업순서
- 오늘/일일 거래내역 화면에서 경리장부로 이기, 복사할 날짜를 선택하여 거래화면창을 띠웁니다.
- 하단 메뉴의 [일마감결산]을 선택합니다.
- 일마감 화면 좌측 [현금/카드매출/신용카드]장부를 각각 선택합니다.(결제금액이 기록된 경우 경리장부의 각 장부에 자동기록하기 위해서입니다 - 이것은 한번만 지정해 두면 다음 부터는 지정할 필요 없음)
- 리스트창의 거래내역 집계와 좌측의 옵션사항을 살펴보고 [경리장부로 이기] 버튼을 누르면 화면상에 집계된 내용을 경리장부로 복사합니다.
항목별 설명
-[현금장부/카드매출장/신용카드]
연결된 경리장부인 '얼마에요'의 현금,카드매출,신용카드에 해당되는 장부번호를
지정합니다. 이 번호가 지정되어 있어야 차곡차곡에서의 결제금액이 '얼마에요'의
몇번 장부에 복사할 지를 지정할 수 있습니다.
-[거래금액만 복사]
일반적으로 '얼마에요'와 '차곡차곡'을 함께 사용하고 있는 경우에는 '얼마에요'는
세부거래품목 까지는 기록하지 않고 거래처와의 거래금액만을 기록합니다.
(거래품목은 '차곡차곡'에서 기록하기 때문입니다)
이 옵션이 지정되어 있으면 '차곡차곡'에서 거래를 복사할때 거래품목은 복사하지
않고 입출구분(입고,출고..)과 거래금액만을 복사합니다.
[주의!]
거래품목 까지 복사할 경우, 절대 '얼마에요'에서는 [재고재계산]을 하지 마세요.
재고가 이중으로 빠질 수 있습니다. (이러한 경우 '차곡차곡'에서 다시 재고재계산을
하면 정상으로 돌아 옵니다)
-[복사완료된 자료제외]
보통 일마감결산 은 하루에 한번만 하지만 두번에 나누어 복사작업을 하는 경우,
이전에 이미 복사했던 거래내역은 제외하는 옵션입니다. 그러나 '얼마에요'에서
'차곡차곡'에서 복사된 거래내역을 지웠다면 당연히 이 옵션을 사용하면 안될 것입니다.
-[복사후 잔액재계산]
'얼마에요'로 복사작업을 한뒤 '얼마에요'의 거래처원장, 입출금장부등의 잔액을
모두 재계산할지 여부를 선택합니다. 대부분의 경우 이 옵션을 지정하여 사용합니다.
-[경리장부로 이기]
경리장부로 이기, 복사작업을 시작하는 버튼입니다.
관련 도움말
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