차곡차곡Pro 도움말

거래의 추가,수정,삭제

수불(입출내역)관리에서 입출거래를 추가하는 화면으로 '차곡차곡'에 등록되는 거의 모든 거래는 이 화면을 통하여 거래로 등록됩니다. 왼쪽 트리의 상태에 따라 일부 항목을 기본으로 지정되어 수정할 수 없는 경우도 있습니다.

항목별 설명
[거래일자] - 거래일자를 선택합니다. [오늘/일일 거래내역]에서 추가화면을 불렀다면 날짜가 [오늘/일일 거래내역]상의 날짜로 고정되어 수정할 수 없습니다. 거래일자를 수정하려면 [기간거래내역]에서 해당 거래를 선택하면 수정할 수 있습니다.

[입출구분] - 거래의 종류를 선택합니다. [입고/ 출고/ 반입/ 반출/ 제조입고/ 제조출고/ 분실폐기/ 입금/ 출금]에서 한가지를 선택합니다.
'제조입고', '제조출고' 거래는 본 화면상에서도 직접 기록할 수 있지만 되도록이면 [제조원장]을 이용하시기를 권합니다. 제조원장에서 기록하면 정확한 제조단가와 함께 제품은 제조입고로, 소요된 부품은 제조출고로 자동기록됩니다.

Tip> 입출구분은 마우스나 화살표키를 사용할 수도 있지만 익숙해 지면 출고,입고,반입,반출은 아래의 구분에 해당되는 숫자키로 빠르게 선택할 수 있습니다

1: 출고 2: 입고 3: 반입 4: 반출

[거래장부] - 거래가 이루어진 거래처를 선택합니다.
특정 거래처가 아닌 일반소매거래나 특별히 장부를 만들 필요가 없는 거래처라면 '기타거래처'같은 거래처장부를 만들어 사용하면 편리합니다.

Tip> [거래장부] 입력란에서 거래처명에 포함된 글자 1~2글자만 입력하면 해당 글자가 들어간 거래처장부만을 리스트에 보여주어서 쉽게 거래처를 검색할 수 있습니다.

[품목코드] - 품목대장에 등록된 품목 중 한가지를 선택합니다.
품목코드를 알고 있는 경우에는 선택품목의 품목코드를 직접 입력합니다. - 품목코드를 모를 때는 빈칸으로 두고 <Enter>를 치거나, 품목명의 일부(1~2글자)만 입력하면 해당 글자가 포함된 품목명 만을 리스트에 보여주어 쉽게 선택할 수 있도록 도와줍니다.

[품 목 명] - '품목명'은 사용자가 입력할 수 없으며, [품목코드]에 따른 품목대장에 등록된 품목명이 보여집니다.
이때 나타나는 품목명은 [환경설정]-[일반사항]-[4.거래품목에 사용할 품목대장 항목] 옵션에 지정한 형태로 보여집니다.

[수 량] - 수량을 입력합니다.
출고시의 수량은 거래처원장의 [매출등급]과 매치되는 품목대장의 해당 [등급]의 수량이 자동으로 들어갑니다.

[단 가] - 단가를 입력합니다.
출고시의 단가는 수량과 마찬가지로 거래처원장의 등급과 품목대장의 해당 등급상의 단가가 자동으로 들어갑니다.

[금 액] - 수량x단가의 금액이 자동으로 계산되어 보여집니다. 단가를 입력하지 않은 경우에는 사용자가 직접 금액을 입력하면 단가를 자동으로 계산합니다.

[세 액] - 필요한 경우 부가세를 입력합니다.
부가세는 거래처원장의 등록화면에서[입출고시 부가세 계산여부] 옵션에 따라 자동으로 10%의 금액이 나타나기도 하고, 나타나지 않을 수도 있습니다.

[합 계] - [금액+세액]의 계산결과가 나타납니다.

Tip> 수량,단가를 입력하지 않고 이 [합계]란에 총합계를 입력하면 '차곡차곡'은 사용자가 입력한 내용을 바탕으로 자동으로 부가세와,금액,수량,단가등을 계산하여 보여줍니다.

[비 고] - 위 항목 이외에 거래에 필요한 내용이 있으면 본 [비고]란을 이용합니다.
특히 동일 품목이어도 일련번호를 기록할 필요가 있는 회사라면 [비고]란에 일련번호를 기록하면 [비고찾기] 기능을 이용하여 과거에 기록한 일련번호를 조회할 수 있습니다.

핫 키(Hot Key)
※ [F2] : 자료추가 키입니다. 키보드의 <Insert>키를 사용해도 동일합니다.

※ [F8] : 여러가지 품목을 한꺼번에 입력할 수 있는 창을 엽니다. 바코드를 이용하여 여러가지 품목을 일괄 입력할 수 있습니다.