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고객별 차량관리 |
일반고객/거래처 별로 등록된 차량을 조회하고 정비내역을 살펴볼 수 있는 화면입니다.
이 화면은 크게 두개의 탭으로 나뉘는데 일반적인 개인고객인 경우에는 [일반고객]을 사용하며
[거래처] 탭에 등록된 거래처는 경리회계 장부에 등록된 거래처를 뜻합니다.
외상거래가 많은 경우에는 거래처를 선택하면 차량정비내역을 기록하면서 경리회계장부에 거래내역을 쉽게 복사,이기할 수 있습니다.
n 주의! - 특별한 사유가 없는 한, [일반고객]을 사용하세요.
[거래처] 탭에 나타나는 거래처들은 [정비환경 설정]에서 지정한 연결 장부그룹의 경리회계
거래처를 보여줍니다. 그러므로 경리회계에서 장부그룹을 이동해 가면서
사용하는 경우에는 이 화면에서의 거래처가 엉뚱한 거래처를 보여줄 수도 있습니다.
예를들어 [1]번 장부그룹에서 123번 거래처가 '가가상사'였는데 [2]번 장부그룹에서는
123번 거래처가 '나나상사'로 등록되어 사용한다면 이 경정비관리에서
123번 거래처로 등록된 차량이나 정비내역은 장부그룹을 바꿀때 마다 '가가상사'로 보였다가 또 [2]번 장부그룹에서는 '나나상사'로 보일 것입니다.
그러므로 경리장부와도 연결해서 사용해야 하는 특수한 경우를 제외하고는 거래처들도 [일반고객]으로
별도로 등록하여 사용하는 것이 편리합니다. 또 만일
거래처로 사용한다면 새 장부그룹을 만들때 기존에 이월된 거래처명을 절대 바꾸지 않아야 합니다.
n 고객, 거래처별 정비내역 인쇄
차량을 여러대 보유하고 있는 회사와 정비계약을 하고 있는 경우 이 회사에 소속된 모든 차량들의 정비내역을 보고서로 출력할
경우가 있을 것입니다.
이때는 [일반고객]탭에서는 해당 고객을 찾아서 고객명 위에 마우스 오른쪽을 클릭한뒤 메뉴에서
[고객 정비종합] 메뉴를 선택하면 이 고객의 소속차량 모두의 정비내역을 기간별로 인쇄할 수 있습니다.
[거래처] 탭에서는 해당 거래처를 선택하고 화면 상단 우측의 [정비내역] 버튼으로 같은
보고서를 출력할 수 있습니다.
n 관련 도움말
