| 입출내역 관리 |
[입출내역관리]는 '얼마에요'를 시작하면 가장 먼저 뜨는 창으로 매일의 거래내역을 기록하고, 장부잔액을 확인, 조회하는 주화면입니다.
거의 모든 거래는 [오늘거래내역]창에서 입력하며, 현금통장 같은 입출금장부나 거래처원장에서는 각각의 장부별로 거래내역과 잔액을 확인할 수 있습니다.
- 입출내역 관리 화면에서 사용가능한 핫키(Hot Key)
- [F2] : 자료추가 키입니다. 키보드의 <Insert>키와 동일합니다.
- [F3] : 인터넷 도움말에서 검색어로 입력된 Q&A 질문과 답변 찾아보기
- [F5] : 장부트리와 거래내역화면간 이동
- [F6] : 일일거래내역에서 파란 선택바가 위치한 거래의 분개내역을 보여줍니다.
- [F8] : 사용자 메뉴판
- [F9] : 입출금장부, 거래처원장 장부에서 작동하며 기간별 입출현황 집계
- [F11] : 일일거래내역화면에서는 날짜를 바꾸는 달력이 나타나고, 장부화면에서는 다른 장부(거래처)를 선택하는 창을 나타냅니다.
- [F12] : 기존에 입력한 자료를 검색 할 수 있는 검색창을 띠웁니다.
- [Ctrl-M] : 별도로 경리일정 관리에 들어가지 않고도 경리일정 추가화면을 바로 불러 줍니다.
- [Ctrl-F7] : 인터넷 자료실에서 최신 패치판이 있는지 검색합니다. (얼마Pro 에서만 작동)
- [Ctrl-Alt-D] : 장부화면의 상단 장부명을 보여 주는 부분에 대표자,전화번호를 보여주기/안보이기를 토클합니다.
- [Space바] : 특정 거래처원장에서 파란 선택바가 위치한 거래를 선택표시하여 세금계산서,거래명세표등을 출력할 수 있도록 합니다. ([v]표시후 화면하단의 [인쇄메뉴]를 선택하여 발행이 가능합니다.)
- [Ctrl-Alt-Y] : 이미 발행된 세금계산서 발행표시(빨간색 삼각형) 를 없애 줍니다.
- [Ctrl-Alt-T] : 이미 발행된 거래명세표 발행표시(파란색 삼각형) 를 없애 줍니다.
- [Ctrl-MouseRight] : 파란 선택바가 위치한 거래에 대고 Ctrl키를 누르고 마우스 오른쪽을 클릭하면 해당거래의 내역에 대한 세금계산서, 거래명세표, 전표를 발행할 수 있습니다.(단 이미 세금,거래가 발행된 거래는 사용할 수 없습니다)
위 핫키 내용들은 입출내역창 하단의 도움말 버튼 [?]을 마우스 오른쪽으로 클릭하면 도움말에 들어오지 않고도 쉽게 조회할 수
있습니다.(마우스 왼쪽이 아닌 마우스 오른쪽 클릭!!)
- 화면의 주요 항목별 설명
① [트리화면]
트리화면에서는 등록된 모든 장부를 검색하고, 추가할 수 있습니다.
트리 상단의 ◀ ▶ 단추는 인터넷 익스플로러의 [뒤로/앞으로] 버튼과 같이 이전에 조회한 장부를 다시 볼때 사용하면 그 옆 찾기에는
거래처명을 몇글자만 입력하면 가장 비슷한 이름의 거래처를 찾아 갑니다.
※ 보다 자세한 거래처검색 및 관리는 툴바의 [거래처 종합관리- 트리모양 아이콘]를 이용할 수 있습니다.
② [장부검색]
트리상에 있는 입출금장부, 거래처를 검색합니다. 입력창 옆의 돋보기 아이콘을 누르면 장부들이 리스트형태의 창으로 나와
거래처 이름순, 번호순 등 보다 다양한 검색을 할 수 있습니다.
③ [최근 조회장부 찾기]
인터넷 익스플로러의 [앞으로/뒤로] 처럼 최근 조회했던 장부들을 10개 까지 바로가기를 합니다.
④ [장부바로가기]
트리 밑의 10개의 단추는 가장 많이 사용되는 장부, 거래처원장을 등록해 버튼을 누르면 해당 장부로 바로 이동합니다.
장부/거래처가 등록되어 있지 않을 때는 [미지정]으로 표시되며 미지정 버튼을 클릭하고 '장부관리대장'에서 특정 장부를 선택하면 바로
해당 장부, 거래처가 등록됩니다.
등록된 버튼의 장부,거래처를 변경하려면 해당 버튼을 [마우스오른쪽]을 클릭하면 버튼의 장부,거래처를 변경할 수 있습니다.
⑤ [날짜변경, 장부변경]
거래내역 상단의 장부명이 적혀 있는 긴 막대를 마우스로 클릭하면 화면의 상태에 따라 다음과 같이 작동합니다.
- [오늘/일일거래내역창] : 다른 날짜를 선택할 수 있는 달력창이 나타납니다.
- [기간거래내역창] : 다른 거래기간을 선택할 수 있는 달력창이 나타납니다.
- [입출금장부,거래처원장] : 다른 장부를 선택할 수 있도록 장부리스트가 나타납니다.
⑥ [찾아보기]
거래내역 상단 우측에는 [일일거래일 찾기/자료일자찾기/거래처등록정보/자료필터검색]을 선택할 수 있는 드롭다운 버튼이 있습니다.
이 버튼은 현재 화면상태 (일일거래내역, 입출금장부, 거래처원장..)에 따라 변경됩니다.
- [일일거래일 찾기(오늘,일일거래내역)] : 거래자료가 입력된 날짜로 쉽게 이동합니다. 달력화면에서 고동색 표시가 된 날짜는 그 날짜에 거래내역이 입력되어 있다는 뜻이며 해당 날짜를 클릭하면 일일,오늘 거래내역에서 바로 해당 날짜로 이동합니다. (단, 고동색 표시가 있는날 거래는 없지만 제조내역만 있는 경우에도 고동색으로 표시됩니다)
- [자료일자 찾기] : 기간거래내역, 현금출납부, 거래처원장 화면에서 특정 날짜로 선택바를 이동합니다. 특정장부에서 특정날짜의 거래내역을 조회할때 사용합니다.
- [거래처 등록정보] : 거래처원장 화면에서 해당 거래처의 간단한 주소,연락처등을 확인할 수 있습니다.
- [자료필터 검색] : 전표번호, 적요에 적은 말, 금액등으로 과거의 거래내역을 검색합니다. 종합적으로 검색하므로 자료가 많은 경우 속도가 늦어집니다.
⑦ [거래내역]
입력한 거래역이 날짜순으로 표시가 됩니다. 해당 거래내역 리스트에서 추가, 수정, 삭제가 가능합니다.
⑧ [세부거래내역]
선택한 거래에 대한 세부 내역을 표시 합니다. 입출고 세부 품목이 표시가 됩니다.
