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다른 장부그룹에서 입력한 특정기간의 거래내역을 현 장부그룹으로 복사,병합할 수 있다. 단, 병합/복사작업은 가져올 장부그룹과 복사할 그룹의 장부,거래처,계정과목의 번호와 품목코드가 동일하다는 가정하에 작업한다. 그러므로 두 그룹간의 장부, 품목코드 등이 일치하지 않을 경우 예기치 않은 결과가 나올 수도 있다. 예를들면 A사용자는 1번그룹, B 사용자는 2번그룹을 사용하는데 1번그룹에 입력한 지난달 내용을 2번그룹에 합치고 싶다면 이 옵션을 사용하여 작업할 수 있다. |
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| ● 항목별 설명 |
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[가져올 그룹] : 복사해 올 거래내역이 입력되어 있는 장부그룹을 선택한다.[복사할 그룹] : 위 가져올 그룹에 기록된 거래내역을 복사해 붙일 그룹이다.[복사할 그룹]은 여기서 선택할 수 없고 전 장부그룹 리스트에서 파란색으로 선택된 장부그룹을 뜻한다. [다른 데이터 폴더] : 복사해 올 데이터가 현재 '얼마에요'를 사용하는 폴더가 아닌 다른 드라이브나 폴더에 별도로 저장된 경우 해당 드라이브와 폴더를 지정한다. 이 옵션을 사용하기 위해서는 맨 처음 옵션이 [가져올 그룹]에서 화살표키로 맨 마지막 [다른 폴더에 있음]을 선택해야 활성화 된다.
[다른 폴더 장부그룹 번호] : 바로 위 '다른 데이터폴더'를 지정한 경우 그 폴더에 있는 데이터 중에서 장부그룹 번호를 직접 입력해 주어야 한다.
[기간설정] : 복사해 올 장부그룹의 데이터 중에서 지정한 기간을 선택한다. 예를들어 2004.7.1~2004.7.31 기간을 지정하면 전 장부그룹에 입력한 데이터 중에서 이 기간에 입력한 거래내역 만을 복사해 온다
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[참고!] 기간설정 달력화면에서 [전체자료]를 선택하면 기간의 시작날짜가 '1801-01-01' 로 지정되는데 이렇게 지정하면 전 장부그룹의 각 장부/거래처의 '이월' 기초잔액까지 복사하게 되며, 이 날짜 이후면 '이월' 기초잔액은 복사하지 않는다. 그리고 '이월'기초잔액까지 복사할때 현 장부에 이미 '이월'잔액이 있으면 자동으로 이 두개의 금액을 합산하여 각 장부의 '이월'잔액으로 입력된다. 복사작업시에는 아래의 옵션에 따라 일부 필요치 않은 내용은 제외할 수 있다. ◎ 경리회계(제조) 자료복사 : 사용자가 입력한 입출금과 거래처와의 거래내역, 제조내역을 복사한다. 복사를 하면서 [전표번호 있는 자료만 복사]를 체크하면 전 장부그룹에서 거래내역중 '전표번호'에 아무것도 없는 거래는 제외하고 복사하며, [전표번호 새로부여]를 선택하면 복사를 하면서 각 거래의 전표번호를 새로 부여한다. ◎ 세금계산서발행및 기록내역 복사 : [파일]-[세금계산서관리]에 기록된 내용중 지정한 기간 사이에 발행된 내용을 복사한다. ◎ 거래명세표발행및 기록내역 복사 : [파일]-[거래명세표관리]에 기록된 내용중 지정한 기간 사이에 발행된 내용을 복사한다. ◎ 견적발행및 기록내역 복사 : [파일]-[견적및 발주관리]에 기록된 내용중 지정한 기간 사이에 발행된 내용을 복사한다. ◎ 차곡차곡 수불및 제조내역 복사 : 재고수불관리 프로그램인 '차곡차곡'을 얼마에요와 함께 사용하고 있을 경우 차곡차곡의 수불내역을 다른 그룹의 차곡차곡 수불내역에 복사한다. '차곡차곡'을 함께 사용하지 않는 경우에는 이 옵션은 흐리게 되어 사용할 수 없다. ('차곡차곡Pro'버전 이후에만 지원하는 기능이며 1.x /2.x 버전의 차곡차곡은 해당되지 않는다) |
