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전용 품목 대장 |
'전용품목장'이란 거래처별로 별도의 품목/수량/단가를 관리할 수 있는 '품목대장'의 일종으로 주로 취급품목수가 무척 많은 회사에서 거래처 마다 거래하는 품목은 일정할 경우에 편리하게 사용할 수 있습니다.
예를들어 품목대장에 등록한 품목은 수천개이지만 'A상사'와는 품목은 항상 일정한 몇가지의 품목만 거래한다면 A상사의 거래처원장에 [전용품목장 사용]이라는 옵션을 체크해 둔뒤, [전용품목장]에 A상사와 거래하는 품목,수량,단가를 등록해 두면 다음부터 A상사에서 입출고 거래입력시 품목선택을 할때는 수천개가 등록된 전체품목대장 보다 먼저 이 '전용품목장'이 나와 선택할 수 있도록 합니다.
전용품목은 매출처 뿐만 아니라 매입처에서도 동일한 방법으로 사용할 수 있습니다.
전용품목대장 등록절차
- 메뉴의 [품목관리]-[전용품목장]을 선택하여 전용품목대장을 엽니다.
- 화면좌측의 거래처 리스트에서 해당 거래처를 선택하고 마우스 오른쪽을 클릭, [장부수정]을 선택하여 [장부 등록화면]으로 들어 옵니다.
- 등록화면 우측의 [매출가격 등급] 옵션 아래 <전용품목장 사용>을 클릭, 선택하고 저장합니다. (전용품목장 사용 거래처로 등록되면 전용품목장 화면의 거래처명 앞에
모양의 아이콘이 생깁니다) - 전용품목등록 화면에서 전용품목을 사용하는 거래처를 선택합니다.
- 우측 전용품목란에서 마우스 오른쪽클릭, [품목추가]를 하여 전용품목의 품목코드, 수량, 단가를 입력하여 등록합니다.
- 그밖에 필요한 전용품목이 있을 경우 같은 방법으로 추가합니다.
이제 거래추가화면에서 이 '전용품목대장사용'으로 등록한 거래처를 선택한뒤 거래품목을 입력할때는 전체품목대장 대신 '전용품목장'이 나타나게 되면 여기서 선택하면 이 거래처만의 단가 또는 수량을 자동으로 입력할 수 있습니다.
[참고 & 주의]
전용품목 옵션에 체크하지 않은 거래처도 전용가격을 사용할 수 있다 ?
거래처 등록화면에서 [전용품목장 사용] 옵션에 체크를 하지 않은 거래처도 전용품목장의 수량, 단가를 이용할 수 있습니다.
전용품목장 화면에서 전용품목 아이콘이 없는 거래처 옆의 전용품목장에 품목과 수량, 단가를 등록해 두면 실제 거래입력시에는 일단 전체품목장이 나타나지만 선택한 품목이 전용품목장에 등록되어 있으면 전용품목장에 등록된 수량과 가격이 자동 입력됩니다. 전용품목장에 등록되지 않은 품목이면 전체품목장의 기본 수량과 단가가 입력됩니다.
Tips! - 전용품목장 자동 만들기
해당 거래처와 일정기간 거래기록을 하다가 나중에 전용품목을 만드려면 전용품목대장 하단의 [전용품목장 만들기]를 선택하면 이미 이 거래처로 기록했던 입출품목을 검사하여 전용품목대장의 품목과 단가를 자동으로 등록하여 줍니다. 사용자는 간단히 내용을 확인하고 수정하면 간단히 전용품목장을 만들 수 있습니다.
- 관련 도움말
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