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전기이월계정 |
[전기이월 계정]은 '얼마에요'를 사용하는 시점 이전 까지의 누적된 각 계정의 잔액을 입력하는 곳입니다. 왜 이런 전기이월계정이 필요할까요? (만일 '얼마에요'를 회사경리용으로 사용하지 않고 개인적, 사무실의 현금잔액파악 정도로만 사용한다면 이 전기이월계정은 완전히 무시하셔도 좋습니다.)
부기나 회계를 아시는 분에게는 너무나 당연한 말이지만, 대차대조표를 보면 현금,예금을 비롯하여 지금 현재 회사가 가지고 있는 모든 자산(재산상태)이 나타나야 합니다. 현금, 예금은 얼마가 있고 책상, 의자, 컴퓨터 같은 비품은 총 얼마치가 있고, 상품재고와 거래처에서 받을돈, 지급할돈이 모두 나타나야, 그 다음 부터 거래를 기록해가면서 이 금액들이 변동해 가면서 오늘 시점의 재산상태를 알 수 있을 것입니다.
그런데 이런 각종 재산(계정)을 특정 장부나 거래처에 특정 날짜로 입력하여 기록하면, 실제 거래가 일어난 것과 구분할 수 없을 것이므로 이러이러한 계정들은 '얼마에요'에 기록하기 전부터 있었던 것들이라는 기록이 필요합니다. 이렇게 장부에 기록하기 전에 있었던 재산상태를 기록하는 것은 '얼마에요'에서는 [전기이월 계정]에서 입력합니다.
다음 전기이월계정에서 추가화면을 불러 조사한 계정의 잔액을 아래의 하나씩 차례대로 입력합니다.(차변이나 대변 한쪽에만 입력하고 저장하고, 다시 다음 계정을 하나 입력하고 저장합니다)
전기이월 갱신
[전기이월 계정]의 리스트화면 하단에는 [전기이월 갱신]이라는 버튼이 있습니다.
이 버튼은 사용자가 각 입출금장부, 거래처원장에 입력한 이월기초잔액을 분석하여 자동으로 계정별 전기이월 금액을 계산하게 됩니다. 그리고 이렇게 [자동 전기이월갱신]을 이용하여 만들어진 전기이월 앞에는 체인 모양의 아이콘이 표시됩니다.
알아 두세요!
[자동 전기이월 갱신] 버튼을 사용하여 입출금장부와 거래처원장의 이월기초잔액을 모두 불러와도 차대변의 합계는 일치하지 않을 확율이 훨씬 높습니다.(원칙적으로 차대변 합계는 일치해야 합니다)
이것은 현금,보통예금..등 입출금장부에 해당되는 계정과 거래처원장의 외상계정 이외에도 상품/비품/건물/보증금/부가세대급금...등의 자산과 차입금/부가세예수금..등의 부채계정, 그리고 자본금 같은 자본계정을 아직 기록하지 않았기 때문입니다.
이들 나머지 계정들의 잔액은 작년도 결산후의 [대차대조표]를 확인해 보면 정확히 알 수 있습니다.
- 전기이월 추가화면의 항목설명
- [차변쪽에 입력해야 하는 계정]
현금,보통예금,당좌예금,정기예금,정기적금,제예금,유가증권,카드결제,받을어음,외상매출금,대여금,가지급금,전도금,미수금,선급금,정산안된 부가세대급금,상품,제품,원재료,보증금,건물,기계장치,차량,비품,영업권‥등등 회계적으로 [자산]계정과 잔액을 입력합니다.
- [대변쪽에 입력해야 하는 계정]
신용카드,지급어음,외상매입금,미지급금,가수금,차입금,정산 안된 부가세예수금,선수금,사채,자본금 등등..'대변'에 입력해야 하는 계정과 금액은 대차대조표 상의 부채와 자본에 있는 계정과 그 잔액들입니다. 대변에 입력해야하는 계정과 금액은 자본금을 제외한 대부분이 상대방에게 갚아야할 것들이기 때문에 파악하기가 조금 쉽습니다. 회계적으로 [부채]와 [자본]계정과 각 계정의 잔액을 입력합니다.
'얼마에요'에서 [재무제표]에 속한 전 보고서를 포함한 회계적 처리는 이 [전기이월계정]에 기록된 계정과 금액을 시작으로 앞으로의 거래내역을 가감하면서 추적이 시작됩니다.
그러나 [일반보고서]에 속한 일부 보고서들은 계산속도를 높이기 위하여 전기이월계정 부터 시작하지 않고 사용자가 지정한 기간의 거래내역부터 계산하는 경우도 있습니다. (예: 계정과목명세표, 계정과목집계표)
회계초보자의 경우 이 부분이 이해하기 너무 힘들다면 일단 무시하시고 거래를 입력해 나가도 좋습니다. 중요한 것은 대차대조표 같은 재무재표에 있는 것이 아니고, 사용자 스스로 앞으로의 거래기록을 정확하게 하여 잔액을 맞추어 나가는 일입니다. 사용하시다 보면 자신도 모르게 이부분이 왜 필요한지 알게 되고, 또 그때 고치면 되며 내년부터의 정리는 정말 자신있게 처리할 수 있을 것입니다.
- 관련 도움말
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