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계정과목 관리

'얼마에요'에서 모든 입력된 거래내역은 다른 모든 회계프로그램과 마찬가지로 '계정과목'으로 분류되어 저장됩니다.  기본적으로 '얼마에요'의 설치시에 미리 만들어진 '기본계정'이 함께 복사되어 집니다.  이 기본계정에는 실제 경리회계에서 사용되는 계정과목의 95% 이상이 있지만 사용자에 따라 좀 더 세분화된 분류를 원할 때는 기존의 계정과목에 추가 또는 수정을 하여 사용할 수 있습니다.

 

  Tip!

    계정과목 리스트가 나타났을때, 특정 계정과목을 파란색 바로 선택하고 키보드의 [F1] 또는 하단의 도움말 버튼을 클릭하면 해당 계정과목에 대한 설명 도움말을 바로 확인할 수 있습니다.

 

  핫 키

  • [Ctrl-P] : 계정과목관리에 등록된 계정과목들을 프린터로 인쇄합니다.

 

  - 계정과목 추가화면의 항목별 설명

 

 

 

[계정번호] - 계정번호는 5자리까지 입력이 가능합니다. 영문자의 사용도 가능하지만 가능하면 숫자로만 사용합니다. 그리고 대차대조표,손익계산서 같은 회계용으로 사용할때는 계정번호의 첫번째 숫자는 아주 중요하여 다음과 같은 번호만 사용해야 합니다.

         1.자산계정   2.부채계정   3.자본계정   4.수익계정   5.비용계정

두번째 숫자 부터는 사용자 임의대로 부여할 수 있습니다. '얼마에요'에서 기본 제공되는 번호는 3자리만 사용합니다. 뒤의 번호는 주로 합계잔액시산표나 대차대조표등의 보고서에서 계정과목의 정렬순서에 따라서 부여하면 됩니다. 그리고 이 계정번호는 숫자가 아닌 문자로 취급되므로 번호의 맨 앞자리 부터 비교하여 정렬합니다. 예를들어 계정번호 110, 130, 1234, 12345 와 같은 계정번호들이 있다면 다음과 같은 순서로 보고서에 출력됩니다.(110 - 1234 - 12345 - 130)

 

[계정과목] - 계정과목명을 입력합니다. 최대 한글8자 까지 사용할 수 있습니다.

 

[계정약자] - '계정약자'는 계정과목명의 줄임말 입니다.보통의 경우 계정약자가 4-5자면 충분하기 때문에 계정과목명 그대로 사용합니다.

 

[검 색 어] - 실제 거래입력시 계정과목을 찾을때는 계정과목명과 이 검색어에 있는 문자열을 검색합니다.사용자가 쉽게 기억할 수 있는 독특한 단어나 표현을 입력해 두면 계정과목을 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

[계정 영문명/한자명] - 계정과목에 대한 영문/한자 계정명을 옵션으로 입력할 수 있습니다.  이 옵션은 사장님이나 관리자가 외국인인 경우, 일계표/합계잔액시산표/대차대조표/손익계산서/현금흐름표등의 재무제표를 영문/한자로 출력할 경우에 나타날 내용입니다.

재무제표를 영문/한자로 출력하려면 [기타관리]-[환경설정]의 [보고서]탭에서 [9.재무제표출력] 옵션을 <영문/한자>로 설정해야 합니다.

 

[계정구분] - '얼마에요'에서는 각 계정과목은 거래의 자동처리와 보고서등을 위하여 5가지의 분류중 하나를 선택해야 합니다.

  • 장부결제 : 현금,보통예금, 당좌예금, 정기예금, 정기적금, 제예금, 유가증권, 신용카드, 카드결제, 받을어음, 지급어음으로 11개의 계정과목은 '장부결제'계정으로 이 계정을 사용하기 위해서는 반드시 이에 해당되는 장부가 입출금장부로 있어야만 합니다.
  • 매입 : 매입,매입환출,매입에누리,매입할인등 보고서의 [매입원장]에 나타나야할 계정과목은 모두 이 [매입]계정으로 지정해야합니다.
  • 매출 : 매출,매출환입,매출에누리,매출할인등 보고서의 [매출원장]에 나타나야 할 계정과목은 모두 이 <매출>계정으로 지정해야 합니다.
  • 기타 : 대부분의 일반적인 비용,자산, 부채계정들은 <기타>계정입니다.  위의 3가지(장부결제, 매입,매출) 계정 이외의 계정은 기타로 처리하면 무리 없습니다.
  • 결제처리 : 이 옵션은 특수하게 사용되는 경우만 사용합니다.  거래처원장에서 입출금장부와 연결없이 결제가 완료된 것으로 처리하고 싶을때 이 옵션이 선택된 계정을 선택하면 입출금장부에 장부연결이 없이도 거래처원장에서만 결제가 처리된 것으로 잔액을 계산합니다.

입출금장부와 거래처원장을 완전히 별도로 사용하는 경우에 사용하며, 이렇게 특수하게 사용하는 경우는 회계상 분개처리가 정확하지 않을 수도 있습니다.

 

[손익대차표 분류] - 이 계정이 손익계산서, 대차대조표에 나타날때 대분류중 어떤 항목에 소속되어야 할지를 지정합니다.  돋보기 버튼을 눌러 분류코드가 나타나면 이중에서 선택합니다.

보고서의 '손익계산서'와 '대차대조표'를 출력할때 소계를 내기 위한 계정분류를 지정합니다.

일반적으로 사용하는 손익/대차표의 분류에 맞게 조정되어 있으므로 특별한 사유가 없는 한 바꾸지 마십시요.새로운 계정을 추가할때는 돋보기를 클릭하면 등록된 손익대차표의 분류리스트가 나타납니다. 추가하는 계정이 포함될 분류를 선택합니다.대차대조표와 손익계산서에서는 출력순서는 이 손익대차료 분류로 묶여 소계가 나오고, 같은 분류 안에서는 계정번호의 순서로 출력됩니다.

'손익대차분류'에 새로운 분류를 추가 또는 수정하려면 계정과목의 수정화면에서 [손익대차표분류] 옆 돋보기 버튼을 클릭하여 손익대차표 리스트가 나왔을때 여기에 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭하여 새로운 분류를 추가/수정할 수 있습니다.

 

 

[현금흐름표 분류] - 이 계정이 현금흐름표에 나타날때 대분류중 어떤 항목에 소속되어야 할지를 지정합니다.  돋보기 버튼을 눌러 분류코드가 나타나면 이중에서 선택합니다.

보고서의 '현금흐름표'를 출력할때 소계를 내기 위한 계정분류를 지정합니다.

현금흐름표를에서의 출력순서는 먼저 이 현금흐름표 분류의 번호로 출력되며, 같은 분류번호 안에서는 계정번호의 순서로 출력됩니다.일반적으로 사용하는 현금흐름표의 분류에 맞게 조정되어 있으므로 특별한 사유가 없는한 바꾸지 마시고, 새로운 계정을 추가할때는 돋보기를 추가하여 현금흐름표의 리스트중에서 하나를 선태하면 됩니다.

'현금흐름표 분류'에 새로운 분류를 추가 또는 수정하려면 계정과목의 수정화면에서 [현금흐름표분류] 옆 돋보기 버튼을 클릭하여 현금흐름표 리스트가 나왔을때 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭하여 새로운 분류를 추가/수정할 수 있습니다.

 

 

 - 관련 도움말

인터넷에서 [계정선택과 회계분계] 문답 페이지로 이동합니다.

인터넷에서 [거래예제 및 사용방법] 문답 페이지로 이동합니다.

인터넷에서 [계정과목]을 검색어로 한 문답 페이지로 이동합니다.