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보  고  서

 

각종 보고서의 출력에 대한 여러가지 옵션 설정을 제어합니다.

 

 

 

1.[일일거래내역서의 결재항목]

일일거래내역서와 일일거래품목내역 보고서를 출력하면 우측 상단에 담당,과장,부장... 과 같은 결재란이 있습니다.회사에 따라 결재 직급이 다르면 여기서 수정하면 일일거래내역 보고서에 수정된 직급으로 인쇄되어 나타납니다.

 

2.[재고보고서의 재고금액 계산]

보고서의 '현재고량 보고서'와 '품목별 입출명세' 를 보면 재고금액이 계산되어 나타납니다.  그리고 '자금시재및 정산서'에서의 매출원가를 계산하기 위해 사용되는 기준단가를 어떻게 계산하느냐를 정합니다.

  • <매입단가기준>으로 설정되어 있는데, 수량에 무조건 품목대장의 [매입가격]란에 적힌 금액을 곱하여 계산하는 방식입니다.  이 방식은 재고조사가 제대로 되어 있지 않고 현재고를 맞추어 사용하는 경우에 편리하게 사용합니다.
  • <이동평균법>을 설정하면 초기재고와 기초단가 부터 시작하여 회계적으로 정확히 계산하여 재고금액을 계산합니다.  대신 자료가 아주 많아질 경우 '이동평균법'은 계산할 양이 많아져 보고서 출력이 상대적으로 느려집니다.
  • 재고단가를 계산하는 매입단가와 이동평균의 차이점에 대해서는 [현재고량보고] 를 참고하시기 바랍니다.

 

3.[긴 적요/거래내역 인쇄방법]

'얼마에요'에서는 거래내역의 '적요'를 90Byte(한글45자)까지 사용할 수 있습니다.그런데 실제 인쇄용지로 사용하는 A4지에는 이 많은 내용을 담기는 힘들기 때문에, 대부분의 경우 앞에서 적당한 선까지만 인쇄를 하게 됩니다. 만일 적요에 기록한 내용이 아주 중요하다면 <여러줄로>로 지정해 두면 적요의 내용이 줄바꿈을 하면서 인쇄가 됩니다.

 

4.[거래세부내역 포함인쇄]

일일거래내역창, 기간거래내역창의 하단 '인쇄메뉴'를 통하여 일일거래내역서[간단히]를 출력할 때 거래구분이 입출고이면서 거래에 포함된 거래품목이 있을 경우 이 거래품목명,수량,단가,금액 등을 함께 인쇄할지를 지정합니다.

단, 이 옵션은 <간단히> 옵션이 체크된 일일거래내역 보고서에서만 적용됩니다.

 

5.[보고서에 줄긋기]

계정보고나 품목보고 같이 많은 내용이 나오는 보고서에서 가독성을 높이기 위해 중간에 줄을 그을 필요가 있다면 여기서 지정한 칸수마다 줄이 그어져서 보고서가 출력됩니다.

 

6.[입출금 거래처원장의 잔액]

현금출납부나 거래처원장의 잔액은 기본적으로 + - 로 표시되지 않고 색상으로 구분하고 있습니다.  잔액 앞에 - 를 표시하고 싶은 경우에는 이 옵션에서 <-표시>를 선택합니다.

 

7.[전표번호 부여방식]

각 거래를 추가할때 마다 전표번호가 자동으로 부여되는데 이 기능을 사용하겠는지를 결정합니다.  회사에 따라 고유의 전표번호 부여체제가 있다면 <아니오>로 선택한뒤, 거래입력화면에서 사용자가 직접 입력하면 됩니다.

 

8.[장부의 잔액계산 방법]

기본적으로 거래를 입력하면 저장과 동시에 장부, 거래처원장의 잔액도 동시에 계산합니다.  그런데 이 잔액계산은 '얼마에요'에서 가장 시간이 많이 걸리는 부분입니다.  특히 입력 도중에 과거 몇달전의 자료를 입력했다면 그 몇달전 자료부터 오늘 날짜까지 잔액을 모두 다시 계산하면서 바꾸어야 하기 때문에 한건 한건 입력이 무척 시간이 걸립니다.

이때는 <아니오>를 선택하고 입력하면 잔액계산을 하지 않기 때문에 과거자료를 입력할때도 입력속도가 무척 빨라집니다.

모두 입력후에 다시 <계산>으로 바꾸고 [자료검사]-[전잔액재계산]을 해주시면 보다 빠르게 과거자료를 입력할 수 있습니다.

 

9.[매입매출 관련 보고서 정렬순서]

보고서 중 일부 보고서는 달력화면에서 정렬순서가 없는 것이 있습니다.  이들 보고서의 정렬순서를 지정합니다.  이 옵션의 영향을 받는 보고서는...

    [거래처입출구분별 집계]

    [거래처별 거래및 결제집계]

    [매출거래처별 원가.이익보고]

    [전거래처 미수/미지급현황]

 

10.[재무제표 출력 (한/漢/English)]

재무제표(일월계표,합계잔액시산표,대차대조표,손익계산서,현금흐름표)의 출력을 한글/한자/영문 계정으로 출력합니다.  여기서 계정명은 외국인 관리자를 위한 참고용으로 국가별로 표현이 다를 수 있습니다.

한자/영문 계정명은 계정과목등록 화면에서 수정할 수 있습니다.

 

11.[품목코드 출력크기]

각종 품목관련 보고서에서 품목코드의 출력사이즈를 지정합니다. 예를들어 등록된 품목코드가 최대 5자리를 차지하는데 여기서 16을 지정하면 쓸데없는 보고서출력시 품목코드와 품목명 사이에 쓸데없이 11칸이 공백으로 자리를 차지합니다.  회사에서 사용하고 있는 품목코드의 최대칸수를 입력해 두면 보고서가 보기 좋아 집니다.

 

 

 - 관련 도움말

아래의 링크를 이용하면 각각의 설정화면으로 이동합니다.