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현재고량 보고서 |
품목대장에 등록된 모든 품목에 대하여 재고수량과 재고금액에 대한 보고서를 출력합니다.
'현재고량 보고서'를 출력하는 방식에는 두 가지가 있는데, ① 현재고부터 역순으로 거꾸로 계산하는 방식과 ②초기재고부터 계산하여 올라가는 방식입니다.
보고서를 선택하면 다음과 같은 기간설정 달력화면이 나오면서, 기간을 설정하고 계산을 위한 몇가지 옵션을 선택할 수 있습니다.
[매입단가]
이 옵션은 '얼마에요'를 설치하면 기본적으로 설정된 방법인데, 재고조사가 완벽하지 않고 금액도 정확하지 않을 경우에 편리하게 재고를 계산합니다.
이 옵션을 선택하면 재고수량을 계산할 때 품목대장에 있는 최종재고 수량인 [현재고 수량이 맞다고 가정하고, 여기서부터 과거의 기록을 역추적하여 올라가는 방식입니다. 예를 들어 'A'라는 상품이 현재고가 100개, 품목대장의 기준 매입단가가 100원인 품목이 있다고 하고, 이전의 상품에 대한 거래기록이 다음 표와 같았다면 재고계산방법은 다음과 같습니다.
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날짜 |
구분 |
수량 |
재고량 |
재고량계산방식 |
재고금액 계산방식 |
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현재고 |
100 |
3/30이후 거래없음 |
100 x 100 |
||
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3/30 |
출고 |
10 |
100 |
품목대장의 현재고 |
100 x 100 |
|
3/15 |
입고 |
30 |
110 |
100 + 10 |
110 x 100 |
|
3/01 |
출고 |
5 |
80 |
110 - 30 |
80 x 100 |
|
전재고 |
85 |
80 + 5 |
85 x 100 |
이렇게 위에서(최종재고-가장 최근의 거래)에서 날짜를 과거로 내려가면서 거래를 역추적하여 이전 특정날짜의 재고를 계산하는 방식입니다.
대부분의 사용자들은 최근의 재고량에 관심이 있기 때문에 계산도 빠르게 진행됩니다. 그러므로 품목장에 처음 등록할 때 초기재고 수량을 몰라도 재고량보고서를 출력하는 시점의 현재고만 알면 과거를 역추적하여 과거의 재고량을 계산할 수 있습니다.
그러나 이 방식은 역순으로 계산해 가다가 전재고 기준일을 만나면 중지하여 정확한 매입의 평균단가를 구할 수 없기 때문에 재고금액을 계산하는 기준단가를 품목대장에 적힌 '매입단가'를 기준으로 사용합니다.
[이동평균법]
이 방식은 가장 정확한 재고수량과 재고금액을 계산하는 방식으로 거래기록의 수량과 금액에 누락이 없고, 초기재고까지 완벽하게 파악된 경우에 사용할 수 있습니다.
이 옵션을 선택하면 품목대장에 있는 [기초재고량]과 [기초 재고금액]부터 시작해서 <입고>를 만날 때마다 평균단가를 계산해 가면서 계산하는 방식입니다. 예를 들어 'B'라는 상품의 초기재고가 85개 기초단가가 100원으로 적혀 있다면 재고계산방법은 다음과 같습니다.
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날짜 |
구분 |
수량 |
재고량 |
재고량계산방식 |
재고금액 계산방식 |
| 초기재고 |
85 |
품목대장의 기초재고 |
85 x 100 |
||
| 3/01 |
출고 |
5 |
80 |
85 - 5 |
80 x 100 |
| 3/15 |
입고 |
30 |
110 |
80 + 30 |
(80 x 100)+(30 x 120) |
| 3/30 |
출고 |
10 |
100 |
80 - 10 |
105 x 100 |
| 현재고 |
100 |
3/30이후 거래없음 |
105 x 100 |
위 계산을 보면 3/15일에 100원에 매입하던 단가가 120원으로 올라서 들어오면 전체금액은 기존재고금액에 새로운 가격금액을 곱한 금액이 되어 전체재고의 평균단가가 105원이 되었음을 알 수 있습니다.
이렇게 입고/반입 때마다 단가를 재계산하면서 재고금액을 계산하기 때문에 정확한 재고금액을 계산할 수 있습니다. 이렇게 계산하는 방식을 '이동평균법' 이라고 합니다.
'이동평균법'은 가장 정확하지만, 계산이 복잡하기 때문에 보통 수장부로 계산할 때는 선입선출이나 총평균법으로 계산하지만 컴퓨터가 계산을 하는데 가장 정확한 방법을 쓰지 않을 이유가 없습니다.
[전체품목 출력]
이 옵션을 선택하면, 품목대장에 등록된 모든 품목의 재고와 금액을 계산합니다. 단, 품목대장 수정화면에서 [보고서 재고량출력]옵션이 <안함>으로 되어 있는 품목은 출력에서 제외됩니다. 과거에는 취급하였지만 더 이상 취급하지 않는 품목들은 <안함>으로 선택하면 출력에서 제외됩니다.
[재고나 거래가 있는 품목]
이 옵션을 선택하면 사용자가 지정한 기간동안 거래가 있었거나, 거래는 없었지만 전재고 또는 현재고가 있는 품목만을 보고서로 출력합니다.
[거래가 있었던 품목]
이 옵션을 선택하면 사용자가 지정한 기간동안 거래가 있었던 품목만을 보고서로 출력합니다. 재고는 있지만 기간동안 거래가 없었던 품목은 보고서에서 제외되어 최근에 움직임이 있는 상품의 재고만을 살펴 볼때 사용할 수 있습니다.
[품목코드순/품목명순/분류명/브랜드명]
현재고량 보고서의 출력순서를 지정합니다. 선택한 옵션의 순서대로 출력되며, 분류명/브랜드명을 선택한 경우에는 소계를 나타내어 보여줍니다.
Tips !
취급품목이 많아 일괄 재고조사가 힘든 경우라면 일단 보고서는 [매입단가]를 기준으로 사용하면서, 한 상품씩 차례로 재고조사를 마칠때 마다 품목대장의 [현재고량]을 바꾸어 주고 사용하면서 나중에 재고조사가 완결된 시점 이후에 메뉴의 [기타관리]-[자료검사]-[전재고 재계산]을 하면서, [현재고기준 기초재고수정]을 선택하면 [현재고량]을 기준으로 날짜를 역순으로 과거의 재고수량을 계산하여 [기초재고]수량을 바꾸어 주게 됩니다.
이후에 [이동평균법]을 사용하면 보다 자세한 재고금액을 계산할 수 있습니다.
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