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15. 그 밖에...

 

 장부그룹관리

장부그룹은 현금통장장부, 거래처원장, 어음장, 품목관리대장‥등  '얼마에요'의 모든 장부와 기능을 대표하는 이름입니다.

예를들어 '얼마에요'를 사용해 여러 회사의 장부를 관리하고 싶을 때, 장부그룹을 관리하고자 하는 회사만큼 만들어 한 회사에 하나의 장부그룹을 지정하면 됩니다.  또 한 회사에서 사용할 때에도 1년마다  새장부로 이월하고자 할 때 새로운 장부그룹으로 이월시켜 사용하면 완전히 새장부를 사용하는 것과 같습니다.

    알아 두세요!

    고객관리, 인사관리, 자산관리는 장부그룹에 포함되지 않고 모든 장부그룹에서 동일한 데이터를 사용합니다.

    그러므로 장부그룹을 바꾸어도 위 세가지 기능과 입력한 데이터은 동일합니다.

    또한 [고객관리]는 특정 장부그룹과 연동하여 사용되므로 새해가 되어 장부그룹을 바꾸어 사용하면 메뉴의 [고객관리]-[고객환경설정]에 들어가 [연결 장부그룹번호]를 새해의 장부그룹과 맞추어 주어야 합니다.

 

항목별 설명

 

[장부그룹 열기] : 장부그룹 리스트에서 현재 선택한 그룹으로 이동하여 사용할 준비를 합니다.

 

[장부그룹 추가] : 새로운 장부그룹을 만듭니다.  완전히 새로운 회사를 등록할 수도 있고, 현재 사용중인 장부그룹의 장부명, 거래처, 최종잔액, 품목대장 등의 내용과 최종잔액,재고만을 가져와 이월하여 사용하는 그룹을 만들 수도 있습니다. -> [장부그룹추가] 참조

 

[장부그룹 삭제] : 장부그룹 리스트에서 현재 선택한 장부그룹을 삭제하고, 하드디스크 상에서도 완전히 삭제합니다.  단, 현재 사용중인 장부그룹은 삭제하지 못하므로 삭제하려면 일단 다른 장부그룹으로 이동한뒤, 다시 이 장부그룹관리 화면에 들어와 삭제해야 합니다. (경리에서는 과거의 기록을 삭제하는 일은 거의 없으니 주의하시기 바랍니다.)

 

[장부그룹 편집] : 장부그룹명을 변경합니다. (일단 장부그룹을 만들면 관련파일이 모두 생성되기 때문에 '장부그룹번호'는 변경할 수 없습니다)

또 다른 장부그룹에서 입력한 특정기간의 거래내역을 현 장부그룹으로 복사,병합할 수 있습니다.(ver 4-0705부터지원)

단, 병합/복사작업은 가져올 장부그룹과 복사할 그룹의 장부,거래처,계정과목의 번호와 품목코드가 동일하다는 가정하에 작업합니다. -> [장부그룹 편집] 참조

 

[연결 재무제표] : 장부그룹리스트에서 현재 선택한 그룹을 '연결재무제표'그룹에 포함시킵니다. 선택하면 현재 리스트상에 선택된 장부그룹 번호 옆에 연결아이콘( )이 생기게 되며, 얼마에요Pro 메뉴의 [재무제표]에서 맨 아래의 [연결재무제표]는 이 연결아이콘이 있는 장부그룹의 데이터들들 합산하여 보고합니다.

 

<연결 재무제표란?>

'연결 재무제표'는 여러개의 장부그룹의 내용을 합산하여 하나의 보고서로 만들어 주는 기능입니다.  예를들어 대리점이 여러개 있을 경우 대리점 별로 그룹번호를 정하여 사용하다 전대리점의 재무제표를 합하여 한장의 보고서로 만들 수 있습니다.  두개 이상의 그룹에 [연결]표시를 하고 나면 메뉴의 [재무제표]의 맨 아래에 [연결 재무제표]라는 새로운 메뉴가 생기게 됩니다.  이 보고서들은 연결표시된 거래내역들을 모두 합산하여 보여주게 됩니다.  [연결재무제표] 참조

 

 

가장 많은 질문

Q> 기존에 '얼마에요2000/Me/6.x' 버전을 사용했습니다.  여기서 입력한 데이터를 새 장부그룹으로 업그레이드 할 수 없나요?

 

A> 이전 버전인 '얼마에요2000/Me'는 단식용으로 '얼마에요Pro'의 복식데이터와 호환되지 않습니다.   

그러나 '얼마에요Plus/Lite'는 같은 복식이기 때문에 장부를 포함하여 기록했던 모든 내용을 그대로 변환하여 Pro에서 사용할 수 있습니다.

 

그리고 '얼마에요2000/Me/6.x' 버전을 사용하는 분은 데이터는 임의로 상대계정을 만들어 얼마에요 Pro로 변환을 합니다. 그로인해 이전 에 입력 내용과 상이한 결과가 나올 수도 있습니다. 이는 단식에서 복식으로 변환하게 되면서 발생하는 문제입니다. 이에대한 수정은 직접 수정을 하셔야 합니다.

아래 방법은 업그레이드 방법입니다.

  1. 일단 '얼마에요Pro'를 종료합니다.
  2. 설치CD를 드라이브에 넣은뒤 설치메뉴중 두번째 [⊙ 얼마에요Pro 이전버전에서 입력한 자료를 업그레이드 합니다]를 선택합니다. => 업그레이드 프로그램이 시작됩니다.
  3. 사용하던 전버전을 선택하고 화면에 따라 업그레이드를 진행합니다.
  4. 작업이 끝나면 다시 '얼마에요Pro'로 들어가 장부들이 제대로 불려져 왔는지 확인합니다.

관련 도움말

장부관리대장   장부그룹추가   장부그룹편집   

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