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장부그룹 추가 / 이월

장부그룹은 일련의 경리회계 관련 장부들의 집합으로 그룹을 추가하면 별도의 파일을 생성하여 관리하게 됩니다.

파일은 장부그룹 번호에 의하여 구분되어 지며 장부그룹 번호가 1, 2, 3..이면 실제 데이터파일에서는 001, 002, 003 의 형태로 저장됩니다.

 

- 장부그룹 추가화면 항목별 설명

-[새 장부그룹 번호] : 고유한 장부그룹 번호를 입력하며, 자동으로 최종번호가 나타납니다.

 

-[새 장부그룹명] : 장부그룹을 대표하는 이름을 입력합니다 (예: 2004년장부들, 2004년가가상사...)

 

-[장부그룹 작성방법] : <전그룹에서 이월>은 다른 그룹에서 사용하던 장부,거래처,계정,품목들을 복사하며 주로 새해가 되었을때 사용합니다. <새로작성>은 장부,거래처,품목 등 모든 장부 빈채로 만들어 주며, 계정과목은 기본설정 계정과목을 사용합니다.  한 컴퓨터에서 다른 회사의 장부를 함께 사용할 경우나 개인용 장부들을 관리할 때 주로 사용합니다.

 

-[이월시킬 전 장부그룹] : 위 [장부그룹 작성방법]에서 <전그룹에서 이월>을 선택한 경우 이월, 복사할 이전 장부그룹을 지정합니다.

 

-[이월 기준일자] : 전장부그룹에서 입력한 거래중 몇일자를 기준으로 이월할 것인지를 지정합니다.  대부분의 경우 회계년도가 끝나는 '12월31일'을 기준으로 하며 지정한 날짜 현재의 각 장부의 잔액, 거래처외상잔액, 품목의 재고등은 이 날짜를 기준으로 계산합니다.

 

-[참고] 이전 장부그룹의 최종거래일 현재의 잔액,품목으로 이월하고 싶을 때는 이월기준일을 충분히 멀리(예:2010.12.31)로 지정하시면 전 장부그룹의 최종잔액,품목으로 이월할 수 있습니다.

 

-[기준일자 이후자료] : 전 장부그룹에서 기준일자 이후의 날짜로 입력했던 거래내역을 복사해 올 것인지를 지정합니다. 새해가 되었는데도 결산을 마치지 못해 1월의 거래내역도 계속 이전 장부그룹에 입력하고 있었던 경우, <추가>를 선택하면 기준일 이후에 입력한 거래내역을 장부이월시 새 장부그룹으로 복사합니다.

 

  - 고급옵션

    □ 장부와 품목명만 이월 : 이월시 각 장부의 이월잔액, 거래내역, 재고수량 등은 이월하지 않고 장부명, 거래처명, 품목명 만 복사합니다.  품목대장의 '기초재고단가'는 <매입단가>로 자동 설정됩니다.

     

    □ 이기초단가를 이동평균법으로 적용 : 품목대장 이월시 각 품목의 '기초재고단가'를 전 장부그룹에서 [이월기준일자] 까지의 매입단가의 이동평균단가를 계산하여 이월합니다. 옵션에 체크(v)를 하지 않으면 각 품목의 매입단가를 '기초재고단가'로 지정합니다.  

     

    [주의!] 전 장부그룹에서 평소 거래를 입력할 때 입고시 매입단가를 정확하게 기록하지 않았다면 이 옵션에 체크를 하지 않고 매입단가를 기초단가로 사용하는 것이 오히려 더 합리적입니다.  입고시 단가를 제대로 기록하지 않으면 이동평균단가는 오히려 더 부정확하고 엉뚱한 금액이 될 수 있기 때문입니다.

     

    □ 잔액없는 '거래종료'거래처는 이월안함 : 거래처원장의 등록화면에서 맨 마지막 옵션에서 <거래종료>로 지정한 거래처는 새 장부그룹의 거래처로 이월하지 않습니다.  이것은 이전 장부그룹에서 더 이상 거래를 하지 않을 거래처를 새 그룹의 거래처로 등록하지 않도록 하기 위해서 입니다.  단, 전 장부그룹에서 <거래종료>거래처로 지정했지만 거래잔액(외상잔액)이 남아 있다면 이 거래처는 새 그룹으로 이월됩니다.

     

    □ 거래처원장 없는 세금거래발행처는 이월 안함 : 그룹이월시 기본은 전 그룹에서 발행했던 모든 세금계산서의 거래처를 그대로 복사합니다.  그러나 소매업 같은 경우 거래처원장 없이 세금계산서를 한 번 발행한 거래처까지 모두 복사할 필요가 없다면 이 옵션에 체크(v)하면 세금계산서 발행 거래처중 거래처원장으로 등록된 거래처만 복사합니다.

    단, 거래처원장 없이 발행한 세금계산서 사업자이어도 이월기준일 이후에 발행한 세금계산서의 거래처라면 체크를 해도 새 그룹으로 복사합니다.

     

    □ 이월기준일 현재의 대차계정 잔액 계산 : 이월시 전 장부그룹에서 이월기준일 현재 까지의 대차대조표를 계산하여  계정별 최종잔액을 새 장부그룹의 [기타관리]-[전기이월계정]에 자동입력해 줍니다.  이 옵션은 재무제표 기능을 제공하는 '얼마에요Pro'버전에서만 의미가 있으며 Ace, Easy 버전에서는 별 의미가 없습니다.

    결산정리가 되지 않은 상태에서 이월할 경우에는 일단 이 옵션을 선택하지 않고 사용하다가 나중에 결산 이후에 [재무제표]-[대차대조표]를 출력한 이후 이 내용을 보고 직접 메뉴의 [기타관리]-[전기이월 계정]에서 직접 계정별 이월잔액을 입력할 수 있습니다.

 

 - 관련 도움말

장부관리대장   장부그룹관리   장부그룹 편집   

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