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내보내기 / 가져오기

[내보내기 / 가져오기]는 '얼마에요'에 입력된 자료를 엑셀이나 워드에서 재활용 할 수 있도록 Text 형태의 파일로 저장하거나 또는 텍스트 형태의 파일자료를 불러와 현재 사용중인 자료에 붙이기를 위한 기능입니다.

내보내기 / 가져오기에서 사용되는 파일은 엑셀에서 지원하는 CSV 형태의 텍스트 파일이 사용됩니다.

 

-주  의 !!!

[가져오기] 기능을 사용할 때는 오류 또는 이중등록 등의 예기치 못한 사태에 대비하기 위해 작업전 꼭! 백업을 하시고 사용하기기 바랍니다.  

 

내 보 내 기

'얼마에요'에 저장된 내용을 옵션에 따라 다음과 같은 형태의 CSV 파일로 저장합니다.

(CSV파일은 [;]로 분리된 텍스트 파일로 엑셀에서 바로 부를 수 있으며, 메모장 같은 에디터로도 부를 수 있습니다)

 

[경 로]

변환된 데이터가 저장될 위치를 지정합니다.  기본적으로 얼마에요가 설치된 폴더 밑  TEMP 방으로 지정되어 있습니다.

 

[파일명]

저장할 파일명을 입력합니다.  기본적인 변환파일명은 다음과 같은 원칙으로 정해집니다.

(월일)+(시분)+(일련번호).CSV  => 예: 71512003.CSV => 7/15일 12:00 시의 3번째 파일

 

각각의 출력되는 필드 값에 대한 정의입니다.

[거래처]

거래처원장으로 등록된 거래처의 등록내용을 CSV 파일로 출력합니다.  출력되는 필드는 [,(쉼표)]구분자로 분리되며 다음과 같은 순서로 출력됩니다.
A: 장부번호
B: 장부명
C: 거래처명
D: 대표자
E: 실제주소
F: 우편번호
G: 전화1
H: 팩스
I: 핸드폰
J: 담당자
K: 이메일
L: 홈페이지
M: 사업번호
N: 사업주소
O: 종목
P: 업태
Q: 관련계정
R: 분류명
S: 영업담당자

[거래내역]

지정한 기간동안 거래된 거래내역과 금액,계정을 CSV 파일로 출력합니다. 출력순서는 다음과 같습니다.

A: 레코드번호(거래품목의 레코드번호와 같으면 동일 거래임)

B: 거래일

C: 장부명

D: 거래구분

E: 금액    

F: 세액    

G: 적요    

H: 전표번호

I: 차변계정

J: 차변금액

K: 대변계정

L: 대변금액

 

[거래품목]

지정한 기간동안 거래된 품목내역을 CSV 파일로 출력합니다. 출력순서는 다음과 같습니다.

A: 레코드번호(거래품목의 레코드번호와 같으면 동일 거래임)

B: 거래일    

C: 거래처명  

D: 입출구분  

E: 품목코드  

F: 품목명    

G: 수량      

H: 단가      

I: 금액      

J: 세액      

K: 비고      

[품목대장]

품목대장에 등록한 품목을  CSV 파일로 출력합니다.  출력순서는 다음과 같습니다.

A: 품목코드

B: 품목명

C: 품목별칭

D: 브랜드명

E: 품목분류

F: 품목구분

G: 단위

H: 매입단가

I: 매입표준량

J: 매출단가1

K: 매출수량1

L: 매출단가2

M: 매출수량2

N: 매출단가3

O: 매출수량3

P: 매출단가4

Q: 매출수량4

R: 현재고량    

S: 최소구비량

T: 기초재고량  

U: 기초재고단가

V: 과세여부 (과세 = 공백 / 비과세 = 1)

 

 

가 져 오 기

 

엑셀이나 다른 텍스트 파일로 저장된 거래처 내역과 품목내역을 '얼마에요'의 거래처와 품목대장에 추가로 붙이기를 합니다.

파일형태는 반드시 CSV 파일형태로 [,(쉼표)]분리자에 의해 각 항목이 구분되어 있어야 하며 순서는 위 [내보내기]의 거래처, 품목대장에서 만들어진 파일순서와 동일해야 합니다.

 

[파일명]

불러올 CSV파일의 경로를 지정합니다. 불러오기가 가능한 파일은 CSV파일입니다. 엑셀에서 먼저 파일 변환을 하신후 불러옵니다.

 

 

-[중복자료 처리] : 엑셀 CSV 자료를 불러와 거래처원장과 품목대장에 붙일때 이미 등록된 '거래처번호'나 '품목코드'가 있으면 어떻게 할지 선택합니다.  

 

<덮어쓰기>를 선택하면 현재 거래처,품목정보를 엑셀파일의 내용으로 변경합니다.

 

<새로추가>를 하면 얼마에요에서 사용하지 않는 임의의 번호로 바꾸어 추가합니다.

 

<건너뛰기>는 같은 거래처번호나 품목코드가 있는 경우에 덮어쓰기를 하지 않고 건너뛰게 됩니다.

 

 

Tips !

가져오기를 위한 텍스트 파일을 만들때 메모장에서 만들기는 힘들므로, 엑셀에서 각 항목의 순서대로 작성한뒤 [파일]-[다른이름으로 저장]을 선택하고 [파일형식]에서 [CSV (쉼표로분리)(*.csv)]를 선택하여 저장하면 간편하게 csv 파일을 만들 수 있습니다.