| 대체 거래 |
입출금장부와 거래처원장에 기록할 수 없는 거래 (예: 부가세정산, 감가상각..)는 대체장부에 입력합니다. 또 차변/대변방식이 익숙한 사용자라면 입출금 장부에 기록하는 거래역시 대체장부에서 입력할 수 있습니다.
(대체장부 추가화면 상의 각 항목에 대한 설명은 아래에서 설명합니다.)
- 거래처원장의 추가화면에서의 핫키(Hot Key)
[F5] : 커서를 상단에서 거래품목란으로 이동합니다. 한번 더 누르면 다시 상단으로 포커스가 이동합니다. 그러나 대체장부에서는 입력한 거래는 품목코드를 입력할 수 없으며, 재고계산에 영향을 미치지 않습니다.
[F12] : 현재 커서가 위치한 곳이 돋보기아이콘 이 있는 곳에서(장부명,날짜,금액..) 돋보기 아이콘을 누른것과 같은 효과를 냅니다.
[F11] : '적요'에서 사용되며 아래 Tips 부분을 참조하세요.
[장부명에서 Ctrl-Z] : 장부명에 커서가 깜박일때 Ctrl-Z을 치면 트리 하단의 자주사용하는 장부리스트가 나타납니다.
[장부명에서 더블클릭] : 위의 Ctrl-Z키와 같은 역할을 합니다.
Tips!
- 거래추가시 [금액]과 [부가세]란을 비운채 [합계]란에만 금액을 입력하면 해당금액을 자동으로 금액과 부가세로 나누어 금액,부가세란에 입력해 줍니다.
- [적요]란에서 거래에 대한 특정단어(예:식대, 유류..)를 입력하고 [F11]키를 치면 해당적요에 해당되는 계정과목을 쉽게 찾을 수 있는 '적요로 계정찾기' 리스트를 볼 수 있습니다.
- [적요]를 입력한뒤 [F12]키를 치면 적요분류관리 창이 나타나 적요를 구분시킬 수 있습니다. '적요분류'에 대해서는 사용자설명서 또는 여기 적요분류관리를 참조하시기 바랍니다.
- 계정창 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르면 계정창의 갯수를 지정하여 계정창을 열수 있습니다. (기본 계정창 수는 환경설정의 [일반사항]-[4.제좌 처리수]에서 지정합니다)
- 관련 도움말
인터넷에서 [거래예제 및 사용방법] 문답 페이지로 이동합니다.
인터넷에서 [계정선택과 회계분개] 문답 페이지로 이동합니다.
인터넷에서 [대체]를 검색어로 문답내용을 조회합니다.
- 대체거래 추가화면 항목별 설명
-[거래일자] : 거래일자를 입력합니다. 기본으로 오늘거래내역 창에서 추가할때는 오늘 날짜를, 일일거래내역에서는 선택된 날짜가 나타납니다.
-[장 부 명] : 대체장부를 선택합니다. 대체장부를 선택하면 화면은 회색창으로 바뀌면서 중앙에 차변/대변 계정창이 나타납니다.
-[거래구분] : 대체장부에서는 [대체]라는 거래구분으로 자동설정되며 변경할 수 없습니다.
-[금 액] : 거래금액을 입력합니다. 화면하단의 거래품목 란에 입력을 하면 이 '금액'란은 사용자가 입력을 할 수 없고 아래 세부거래품목 내역의 합계금액이 자동으로 들어가게 됩니다.
-[부 가 세] : 부가세를 입력합니다. [금액]과 마찬가지로 화면 하단의 거래품목 내역에 입력하면 아래 부가세의 합계가 자동으로 들어가며 사용자가 수정할 수는 없습니다.
-[합 계] : 금액,세액의 합계가 자동 계산됩니다.
-[적 요] : 거래내역의 '적요'를 입력합니다.
-[전표번호] : 전표번호는 자동으로 고유번호가 생성됩니다. 필요한 경우 사용자가 변경할 수 있습니다.
-[계 정 창] : 대체장부에서의 추가화면에서는 차변/대변 계정을 사용자가 직접 입력해야 합니다.
-[거래품목 내역] : 대체장부에서는 입출구분이 '대체'로 고정되므로 하단 거래품목에 입력할때 품목대장의 품목코드를 입력할 수 없습니다. 재고계산이 필요한 입고,출고,반품거래는 거래처원장에서 입력해야 합니다.
