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입출금장부 추가 |
입출금장부는 현금출납부, 예금통장과 같이 입금과 출금만을 관리하는 장부로서 개인이나 회사에서 꼭 필요한 장부입니다. '얼마에요'에서는 11가지 종류의 입출금장부를 만들수 있으며, 현금, 보통예금, 당좌예금, 정기예금, 정기적금, 제예금, 유가증권, 신용카드, 카드결제, 받을어음, 지급어음입니다.
(장부등록화면 각 항목에 대한 설명은 아래에서 설명합니다)
- 흔히 받는 질문들...
Q> '장부번호'는 수정할 수 없나요?
A> 예, 일단 장부를 저장한 뒤에는 수정할 수 없습니다. 이 장부번호는 장부에 기록된 모든 거래내역과 연결되는 아주 중요한 번호이기 때문입니다. 꼭 장부번호를 변경하려면 해당 장부에 기록된 모든 거래내역을 삭제한뒤 장부자체도 삭제하고 다시 만들면서 사용하지 않는 번호를 부여하는 방법 밖에는 없습니다.
Q> '신용카드' '카드매출'은 어떤 차이가 있습니까?
A> [신용카드]와 [카드매출]은 얼마에요에서만 사용하는 특수계정으로 회계적으로는 [신용카드=미지급금], [카드매출=미수금]입니다. 그러나 통상 보통 회사의 경우 카드사용에 대한 미수,미지급금은 다른 거래처의 미수미지급금 과는 달리 특히 중요하게 생각하므로 별도의 이름으로 만든 계정입니다.
'신용카드'는 회사에서 기름값, 식대등을 지불하기 위해 사용하는 신용카드를 뜻하며, '카드매출'은 회사가 카드가맹점인 경우 고객이 카드로 결제할때 사용하는 장부입니다.
- Tip - 카드수수료 계산
카드가맹점인 경우 카드매출 대금이 입금될 때 은행통장에 카드수수료가 제외되고 입금됩니다. '얼마에요'에서는 다음과 같은 방법을 사용하여 실입금액 만을 가지고 역으로 수수료금액을 계산할 수 있습니다.
- 카드매출장 장부를 등록할 때 [장부종류]를 <카드매출>로 선택하면 옆에 [수수료율]이라는 항목이 나타납니다. 카드수수료율(%)을 입력해 둡니다.
- 카드매출장에서 자료추가를 할때 [금액]란에서 [F12] 또는 마우스로 금액옆 돋보기를 클릭하면 카드수수료 계산기가 나타납니다.
- 카드수수료 계산기의 [실입금액]에 통장에 실제 들어 온 입금액을 입력하면, 역으로 계산하여 실제 지급액에서 수수료 금액이 나타납니다.
- [확인]을 선택하면 이 금액이 내부적으로 [보통예금]과 [지급수수료]계정으로 맞추어져 자동계산 입력됩니다.
- 수수료금액이 커서 모두 비용으로 처리하지 않고 부가세까지 분리하여 기록하려면 []부가세계산 옵션에 체크를 하면 부가세까지 나누어 계산합니다.
[참고] : 카드수수료 계산기에서 자동계산한 금액에 오차가 있을 경우에는 하단의 [파란연필]아이콘을 클릭하여 아이콘이 들어간 상태를 만들면 사용자가 직접 수정한 금액을 최우선으로 처리합니다.
아이콘이 튀어 나온 상태에서는 실입금액, 수수료율, 카드매출액, 지급수수료 중 하나를 입력하면 그것을 기준으로 나머지 항목을 모두 자동계산합니다.
- 등록화면 항목별 기능설명
-[장부번호] : 보통 자동으로 설정됩니다. 특별한 이유가 없으면 그냥 사용하십시요. 보통 입출금장부는 1~100사이에서 정해지고, 거래처원장의 번호는 100~10000 사이에서 정해집니다. 그러나 이미 사용하고 있지 않은 번호 라면 사용자가 직접 입력해 지정할 수도 있습니다.
-[장부명] : 현금출납부, 국민은행, 비자카드...등 사용자가 직접 정하는 장부의 이름을 입력합니다.
-[통장/카드No] : 통장,카드장의 경우 계좌번호등을 입력할 수 있습니다(선택사양)
-[장부종류] : 만들고자 하는 장부종류를 선택합니다.
-[관련계정] : 위 '장부종류'를 선택하면 관련계정은 자동으로 선택됩니다. 사용자 임의의 계정으로 바꿀 수 있습니다. (예를들어 신용카드장부를 선택하면 관련계정은 자동으로 '신용카드'로 선택되지만 사용자가 '미지급금'으로 수정할 수 있습니다)
-[외화통장] : 외화통장일 경우 통화기호에는 $,￥,Ｆ등 기호를 입력하고, 소수점란에는 각국화폐의 소수점 단위를, 참고환율에는 각 화폐의 참고환율을 기재합니다. 예를 들어, 달러의 경우 소수점은 2 환율은 현재의 통상환율인 1,250 원등을 입력해두면 이후 외화통장에서 자료추가시 자동으로 환율이 나타나도록 되어있습니다.
입출금시 원화와 오차가 나는 부분은 별도의 거래로 '외환차익' '외환차손'등의 계정으로 처리하셔야 합니다.
[참고]
엔화를 기록할 때는 [외화통장- 단위]에 100 을 입력하고 환율을 기록하면 100 엔 당 얼마의 방식으로 계산합니다.
-[개설지점],[전화번호],[담당자],[참고사항] : 필요한 경우에만 입력합니다.
-[보고서 잔액] : 보통 <출력함>으로 사용합니다. <출력안함>으로 지정하면 일반보고서의 [현금통장 잔액표]에서 출력이 제외됩니다. <거래종료>를 선택하면 메인화면의 우측 트리에서 장부를 보여주지 않습니다. (잔액이 몇원 남았는데 더이상 사용하지 않는 통장등을 정리할때 사용합니다)
